Что, сколько, когда и у кого закупать? Ответы на эти вопросы необходимы для управления торговым предприятием. Бухгалтерские системы и электронные таблицы не обеспечивают оперативность принятия решений для управления сбытом, снабжением, складскими запасами, организации эффективной работы с клиентами и поставщиками. Более того, каждый руководитель решает эти задачи по-своему, приспосабливаясь к рыночной конъюнктуре. Так как каждое предприятие имеет свои специфические бизнес-процессы, то программа должна "уметь" адаптироваться к ним силами пользователя и быть простой в обслуживании.
А. Антохин, компания "Бухгалтерия КомТех", т. (095) 497-45-00
Например, новый модуль "Сбыт и снабжение" комплексной системы учета и управления предприятием "КомТех" позволяет решать задачи по организации работы соответствующих служб. Являясь частью общей информационной системы, модуль предоставляет пользователю ряд удобных механизмов и настроек при решении управленческих задач.
С его помощью можно планировать, реализовать и контролировать последовательность взаимосвязанных операций как в натуральном, так и в денежном выражении. Это может быть, например, удовлетворение заказов клиентов с формированием соответствующих договоров на поставку тех или иных товаров. Причем на основании одного договора с заказчиком можно сформировать несколько договоров с различными поставщиками и, наоборот, на основании нескольких договоров с заказчиками - общий договор с поставщиком. Возможность бронирования товара из свободного остатка на складе или находящегося в пути под определенный договор с заказчиком, мониторинг текущего состояния расчетов и отгрузки значительно облегчают работу менеджеров и повышают достоверность принятия решений.
Программные механизмы модуля "Сбыт и снабжение" позволяют управлять складскими запасами разными методами. Среди них - метод "фиксированного размера заказа", при котором оптимальный размер заказа рассчитывается по критериям Вильсона, а страховой (резервный) запас товаров на складе определяется на основании данных предыдущих периодов. Возможен и метод "фиксированного интервала между поставками", определяемый расчетом оптимального интервала между поставками и максимальным размером складских запасов.
Прогноз и контроль состояния запасов на любой день по документам на отгрузку и поставку или на основании среднедневного расхода с учетом коэффициента сезонности; расчет рекомендуемого размера и даты заказа; выбор оптимального поставщика на основании минимальной цены, либо цикла поставки, либо смешанной функции с учетом метода управления запасами, выбираемого для каждого товара отдельно, - все это значительно повышает эффективность управления торговым предприятием.
Модуль позволяет проводить анализ экономических показателей, таких как чистый приведенный доход, коэффициент рентабельности инвестиций, товарооборот за период и др. Состав показателей может быть расширен пользователем при помощи встроенного генератора формул. Можно оценить и долю каждого товара в итоговых показателях и построить рейтинг товаров по заданному экономическому параметру. Объектом анализа могут служить данные о товарообороте, валовой выручке, прибыльности сделок с выбранным партнером.
Использование модуля "Сбыт и снабжение" упрощает работу различных категорий работников предприятия, позволяет на основе достоверных данных принимать оперативные решения, способствует снижению расходов на хранение и поставку товаров и уменьшает риски по нарушению условий и сроков исполнения договоров с заказчиками и поставщиками, облегчает выстраивать с ними оптимальные отношения.
