В условиях постоянных, зачастую противоречивых изменений в законодательстве растут требования к бухгалтерским программам. Программы должны быть не только гибкими, чтобы решать проблемы, возникающие порою задним числом. Очень важно, чтобы настройка программы была доступной для самого бухгалтера. В этом случае результаты программы будут предсказуемы, а бухгалтер не зависим от "настройщика".
Именно по такому пути пошли разработчики комплексной системы "КомТех". Все настройки в системе имеют визуальный и диалоговый характер. То есть настройки стали доступными бухгалтеру из-за того, что не используют специальных языков. Табличный интерфейс системы "КомТех" обеспечивает наиболее наглядный и логически понятный способ представления информации. При необходимости пользователь может самостоятельно добавлять "свои" колонки, определять порядок расположения колонок на экране, управлять их видимостью и т. п. В таблице легко группировать и анализировать данные. Система содержит готовые решения формирования одних документов на основе других. Однако бухгалтер может добавить "свои" варианты. Учет базируется на первичных документах. Аналитика может задаваться на уровне документа, проводки и отчета. Особое внимание в системе уделено автоматизации расчетов. Пример - полностью автоматический расчет в учете ОС вида и величины разниц по ПБУ 18/02, возможности автоматического формирования книг продаж и покупок и др.
В системе "КомТех" основой бухгалтерского учета является легко настраиваемый план счетов с неограниченным уровнем вложенности счетов и субсчетов. Каждому счету-субсчету могут быть приписаны нужные аналитические признаки. Разнообразные отчеты являются "живыми". Из строки отчета можно войти в породивший ее первичный документ, откорректировать его и пересчитать отчет. Например, можно одним действием из оборотной ведомости сформировать бухгалтерские проводки по закрытию субсчетов 90, 91 счетов (или других счетов) и сразу же с учетом этих проводок пересчитать оборотную ведомость. Для оперативного учета система может строить акты взаиморасчетов не только на основе проводок, но и по первичным документам, когда проводки еще не сделаны. Пользователь может самостоятельно настроить несколько схем взаиморасчетов исходя из специфики учета.
Одним из наиболее развитых участков учета в системе "КомТех" является модуль учета ТМЦ. Имеются возможности самостоятельного задания схемы расчета себестоимости ТМЦ с учетом разнообразных факторов (то есть с учетом таможенных, транспортных, страховых и других затрат), учета в двух независимых единицах измерения, партионного учета, мультивалютного учета и др. Модуль позволяет производить перерасчеты учетных цен с учетом изменений задним числом. Данные модуля ТМЦ используются в модуле "Управление сбытом и снабжением", увязывая бухгалтерский и оперативный учет в единую систему управления предприятием.
Система предусматривает несколько уровней разграничения прав доступа вплоть до любой колонки любой таблицы. Например, можно задать условие проверки дебиторской задолженности и при превышении установленных лимитов автоматически не допускать формирование отгрузочных документов.
Обновление версии не вызывает сложности. При этом автоматически сохраняются пользовательские настройки на добавленные колонки, печатные формы, проводки и др.
Одна из возможностей системы - обмен данными с удаленными точками или другими предприятиями, работающими в "КомТех".
Встроенная диагностика формирует протоколы о неверно введенной информации. Примеры такой диагностики - наличие некорректных проводок, отрицательные остатки конкретных ТМЦ на складе (хотя системой предусмотрены различные технологии работы с остатками) и т. д.
Единые принципы построения "КомТех" распространяются на все модули системы - Склад, Розничную торговлю, Производство, Бюджетирование, Управление сбытом и снабжением, Управление персоналом.
ООО "Бухгалтерия КомТех" (095) 497-98-00,234-37-85, 492-81-12 www.comtec.ru
