Розничная сеть «Магнит» ко Всероссийскому Дню без бумаги, который в этом году отмечается 22 октября, посчитала, какой вклад в рациональное пользование природными ресурсами вносит электронный документооборот (ЭДО). Так, за девять месяцев 2020 года компания сэкономила 106,5 млн листов или 533 тонны бумаги, а это – около 10,6 тыс. спасенных деревьев[1].
Процесс перехода на электронный документооборот «Магнит» запустил в 2015 году, и с тех пор последовательно расширял его применение в различных сферах своей деятельности. В итоге, уже в 2019 году количество документов в электронном виде составило более 18,6 млн на 98,3 млн листах.
За девять месяцев 2020 года число электронных документов достигло уже 20,4 млн, что привело к сокращению потребления бумаги в 1,5 раза по сравнению с аналогичным периодом 2019 года.
Это стало возможным благодаря дальнейшему развитию проектов ЭДО. В частности, использование электронных транспортных накладных позволило печатать один экземпляр вместо четырех, а также в 20 раз сократило время, необходимое для обмена документами. Как результат – в 2020 году число электронных транспортных накладных выросло в 1,4 раза и достигло 3,4 млн документов. Также выросло число выданных электронных доверенностей на водителей – в 2,4 раза. А переход в этом году на цифровую форму договора с поставщиками уже позволил сэкономить более 8 тыс. листов бумаги.
Благодаря переходу на электронный документооборот компания также существенно сократила объемы транспортировки документов (как собственным транспортом, так и курьерскими службами), что помогает снижать воздействие компании на окружающую среду.
[1] Согласно данным WWF, 50 кг макулатуры спасает от вырубки 1 дерево
