На производственном предприятии оформлением электронных перевозочных документов занимались три сотрудника. Их суммарные трудозатраты составляли 5–6 часов в день. После настройки заполнения документов из 1С с этой работой справляется один сотрудник за час в день.

Мы — студия 1С ИП Снегуренко, официальный партнер Контура. У нас можно приобрести модуль Контур.Логистики для 1С и тариф на обмен ЭПД, заказать внедрение и обучение сотрудников. Автоматизируем заполнение документов и дорабатываем 1С под процессы компании. Расскажем, как это помогло одному из наших клиентов.

Где возникала ручная работа

Предприятие оформляло отгрузки в 1С, а затем сотрудники вручную переносили часть сведений в электронные транспортные накладные (ЭТрН). Покупатель, товары и количество уже были указаны в реализации, но при подготовке перевозочных документов их приходилось вводить повторно.

Для автоматизации требовалось определить источники остальных сведений, включая адрес разгрузки и данные перевозчика, и связать их с полями ЭТрН. Сам по себе переход на электронный формат эту задачу не решал.

Как мы настроили оформление документов

1. Разобрали реальную отгрузку. Вместе с сотрудниками прошли путь от заказа до перевозочного документа. Проверили, где хранятся нужные сведения, кто участвует в оформлении и в каком порядке подписываются документы.
2. Настроили заполнение из 1С. Связали учетный документ с ЭТрН и задали правила переноса данных. Товары и количество взяли из реализации, адрес разгрузки — из согласованного источника в 1С.
3. Проверили работу на практике. Сотрудник сформировал накладную, проверил перенесенные сведения, подписал свою часть документа и отправил его контрагенту. Так мы проверили весь настроенный сценарий.

Что изменилось после настройки

Сведения, которые сотрудники переносили вручную, стали заполняться из 1С автоматически. Сократилось количество ошибок при переносе реквизитов. Двум сотрудникам больше не нужно участвовать в этой работе.

Почему важна настройка под процессы компании

Модуль Контур.Логистики позволяет формировать и отправлять перевозочные документы из 1С, обмениваться ими с контрагентами и контролировать статусы. Экономия времени зависит от того, как заполнение документов встроено в работу конкретной компании.

В одной организации сведения о перевозке собраны в стандартных документах, в другой используются собственные справочники, доработанные формы или несколько баз 1С. Поэтому перед внедрением мы определяем источники данных, роли участников и порядок оформления. Состав автоматически заполняемых полей зависит от конфигурации 1С и того, какие сведения компания ведет в системе.

Что входит в наше внедрение

• Подбор модуля и тарифа. Учитываем конфигурацию 1С, объем документов и сценарии перевозок. Помогаем оформить покупку, согласуем состав работ и стоимость.
• Установка и подключение. Устанавливаем модуль, подключаем организацию, настраиваем доступы сотрудников, права и подписание документов.
• Настройка заполнения. Определяем источники данных в документах и справочниках 1С, настраиваем их перенос в ЭПД. При необходимости согласуем доработки.
• Проверка и обучение. Вместе с сотрудниками проходим рабочие сценарии от создания документа до его отправки и контроля статуса.

После установки и настройки предлагаем две недели опытной эксплуатации с нашей поддержкой. Помогаем сотрудникам освоить рабочие сценарии, отвечаем на вопросы и разбираем возникающие затруднения.

Если модуль уже установлен

Поможем настроить заполнение недостающих полей, разобраться с ошибками обмена и адаптировать модуль под изменившиеся процессы. Берем и смежные задачи по 1С: доработку документов, отчетов и обработок, настройку обмена с другими системами.

Обсудим автоматизацию ЭПД в вашей 1С

Оставьте заявку на сайте. Укажите конфигурацию 1С, примерный объем перевозочных документов и что сейчас приходится делать вручную. Определим, какие операции можно автоматизировать, предложим вариант подключения или доработки и оценим работы.

Обсудить задачу по 1С

_{Реклама ИНН 526315748911 ИП Снегуренко Е. А. erid:2SDnjex5oLQ}