В августе еще есть время устранить неисправности на складе до первых холодов, затяжных дождей и сокращения светового дня. Проверка должна охватывать здание, инженерные системы, территорию и оснащение сотрудников. О том, на какие элементы инфраструктуры стоит обратить внимание в первую очередь, рассказал эксперт онлайн-гипермаркета для профессионалов и бизнеса ВсеИнструменты.ру Максим Соколов.
С чего начать подготовку склада к осени
По словам эксперта, подготовку склада лучше начинать в августе. Сначала стоит составить перечень объектов, которые необходимо проверить: кровлю и водостоки, ворота и погрузочные доки, отопление, освещение, электрику, дренаж, покрытие территории, складскую технику и уборочный инвентарь.
По каждому пункту следует зафиксировать состояние, выявленные дефекты, ответственного за их устранение и срок выполнения работ. В первую очередь нужно устранить неисправности, которые могут привести к протечке, пожару, травме сотрудников, остановке погрузочных работ или повреждению товара.
Саму проверку удобно разделить на четыре блока:
- здание;
- инженерные системы;
- территория;
- техника, инвентарь и оснащение сотрудников.
Что проверить в здании и на территории
Прежде всего стоит осмотреть кровлю, водостоки, дренаж, ворота и погрузочные доки. Осенью именно через эти зоны внутрь склада могут попадать вода и холодный воздух.
На территории необходимо проверить ливневую канализацию, уклоны покрытия, люки, лестницы и участки, где после дождя появляются лужи. Состояние покрытия особенно важно на маршрутах движения сотрудников, погрузчиков и другой складской техники.
Затем следует проверить отопление, освещение, электрощиты, розетки и кабельные линии. Отдельно нужно оценить оборудование, которое работает на улице: аккумуляторы, зарядные устройства, погрузчики, тележки и уборочную технику.
Как проверить освещение
Из-за сокращения светового дня осенью участки, которые летом были достаточно освещены, утром и вечером могут стать потенциально опасными. Поэтому нужно оценить не только работу светильников, но и равномерность освещения рабочих зон. Особого внимания требуют зоны погрузки и разгрузки, проходы между стеллажами, лестницы, рампы, парковка и пешеходные дорожки.
При проверке следует осмотреть лампы, светильники, выключатели, датчики движения, кабели и соединения. У наружных светильников дополнительно стоит проверить герметичность корпуса: при наличии повреждений он может пропускать влагу.
На что обратить внимание при проверке ворот и погрузочных доков
У ворот и дверей нужно проверить плотность закрывания, отсутствие перекосов, повреждений полотна и щелей. Уплотнители стоит осмотреть на трещины, разрывы, деформацию и потерю эластичности.
На погрузочных воротах дополнительно следует проверить герметичность примыкания к зданию, состояние докшелтеров и защитных элементов. Поврежденный уплотнитель пропускает холодный воздух и влагу и увеличивает нагрузку на систему отопления.
Если ворота начинают закрываться с усилием, заедают или не фиксируются в нужном положении, необходимо проверить механизм и крепления. Компенсировать такую неисправность увеличением усилия привода не стоит.
Как подготовить отопление
Подготовку отопительных приборов стоит начинать с очистки радиаторов, конвекторов и тепловентиляторов от пыли. У тепловентиляторов также нужно проверить решетки забора и выхода воздуха: загрязнение может привести к перегреву и снизить эффективность работы оборудования.
У электрических обогревателей следует осмотреть вилку и кабель по всей длине. Трещины изоляции, оплавление, потемнение, оголенные провода или нагрев вилки во время работы — основание вывести прибор из эксплуатации до ремонта или замены. Следы нагрева, запах горелой изоляции, потемнение корпуса розетки или ослабленные контакты требуют диагностики электриком.
У водяных радиаторов и труб необходимо проверить резьбовые соединения, краны и участки рядом с радиаторами. Следы ржавчины, капли воды, влажные пятна или падение давления могут указывать на негерметичность.
Проверку котлов, тепловых пунктов, насосов, автоматики и запорной арматуры следует поручить профильному специалисту. Неисправности и течи лучше устранить до начала отопительного сезона.
Читайте также: Эксперт рассказал, как снизить издержки при снабжении складской и производственной инфраструктуры
Кровля и водоотводы: как не допустить протечек
Забитый водосток может привести к скоплению воды на кровле и протечке. Для склада это создает риск повреждения упаковки, товара, стеллажей и электрики, а также дополнительных расходов на списание, сушку или переупаковку продукции.
Водосточные желоба и воронки нужно очистить от листьев, веток и другого мусора, после чего проверить прохождение воды без перелива и застоя. Водосточные трубы следует осмотреть на трещины, разрывы и смещение соединений, а также оценить крепления.
На кровле необходимо найти повреждения покрытия, разрывы, вздутия и участки возможного скопления воды. Особое внимание стоит уделить примыканиям вокруг труб, вентиляционных выходов и других проходок.
Внутри склада следует осмотреть потолок и верхнюю часть стен. Желтые или темные пятна, вздувшаяся отделка, влажные участки и запах сырости могут указывать на протечку.
Где нужны противоскользящие покрытия
В первую очередь противоскользящие материалы необходимы на пандусах, ступенях, входных группах, рампах, переходах между складом и улицей, перед воротами и на участках, где скапливается вода.
На лестницах и пандусах можно проверить состояние противоскользящих накладок и лент, на входах — грязезащитных покрытий с влаговпитывающим слоем. Они должны плотно прилегать к основанию, не отходить по краям и не иметь повреждений.
При первых заморозках важно следить за лужами возле ворот, на пандусах и лестницах и убирать воду до образования льда. Если наледь уже появилась, участок нужно оградить, очистить и обработать подходящим противогололедным материалом.
Для складской техники также стоит проверить отсутствие ям, выбоин и наледи на маршрутах движения. На время уборки опасные участки лучше обозначить конусами, сигнальной лентой или переносными ограждениями, а при необходимости организовать временный безопасный маршрут.
Что подготовить для уборки территории
До начала сезона стоит проверить также состояние базового инвентаря. Для небольшой территории могут потребоваться лопаты, скребки, щетки, метлы, совки, тележки и контейнеры для мусора. На больших площадях уборку можно механизировать с помощью снегоуборщиков, подметальных машин, тракторных щеток или навесного оборудования для погрузчиков.
Заранее следует сформировать запас:
- противогололедных материалов;
- мешков для мусора;
- сменных щеток и скребков;
- рабочих перчаток;
- лопат;
- абсорбентов для сбора проливов.
У техники нужно проверить аккумуляторы, ремни, ножи, щетки и другие быстроизнашиваемые детали.
Количество расходников и инвентаря необходимо рассчитывать с учетом площади территории, прошлого расхода и количества сотрудников или единиц техники, которые одновременно участвуют в уборке. Например, если на объекте одновременно работают 10 сотрудников, базового инвентаря должно хватать всей смене, а запасной инструмент позволит не останавливать работу при поломке.
Какие ошибки приводят к дополнительным расходам
Одна из ошибок — начинать подготовку уже после первых холодов или затяжных дождей. В этот момент приходится одновременно устранять протечки, ремонтировать ворота, восстанавливать освещение и срочно закупать сезонный инвентарь.
Еще одна проблема — ограничиваться визуальным осмотром. Светильник может выглядеть исправным, но периодически отключаться из-за поврежденного контакта. Аналогично необходимо проверять в работе ворота, тепловентиляторы, насосы и другое оборудование.
Даже недорогая неисправность может привести к заметным расходам. Например, поврежденный уплотнитель ворот стоит дешевле ремонта отопительного оборудования, однако через неплотно закрывающиеся ворота постоянно уходит тепло. Забитый водосток способен стать причиной протечки и повреждения товара, а отсутствие лопат, скребков или противогололедного материала после первого снегопада — затруднить очистку рампы и проходов и увеличить время обработки транспорта.
Поэтому выявленные проблемы лучше заранее разделить по приоритету: в первую очередь устранить все, что создает риск для сотрудников, товара или непрерывности работы склада, а сезонный инвентарь и расходные материалы закупить до начала осени.
