На фоне возвращения сотрудников в офисы компании все чаще пересматривают не только формат рабочих пространств, но и базовые стандарты комфорта. Именно этой теме был посвящен один из акцентов ежегодной премии «Административный директор — 2025», которую в феврале провели ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» и Московская ассоциация участников рынка строительства и внутренней отделки. Партнером премии выступил бренд Tellus, вручивший награду в номинации «Корпоративная культура».
Офис снова стал нормой, но требования сотрудников изменились
Возврат к очному формату работы не отменил изменений в ожиданиях сотрудников. В сообщении организаторов отмечается, что все больше молодых специалистов до 30 лет по-прежнему считают удаленный формат более комфортным и эффективным. Для административных директоров это меняет сам подход к управлению офисной средой: теперь недостаточно просто обеспечить рабочие места — инфраструктура должна восприниматься как аргумент в пользу офиса, а не как нейтральный фон для работы.
Дополнительный сигнал для работодателей — уровень неудовлетворенности условиями труда. По приведенным в материале данным, 21% сотрудников признаются, что не чувствуют комфорта на рабочем месте. Для бизнеса это уже не вопрос второстепенного сервиса, а фактор, влияющий на вовлеченность, лояльность и конкуренцию за кадры.
Комфорт начинается не с дизайна, а с базовых сценариев использования офиса
Одна из ключевых мыслей мероприятия — качество офисной среды определяется не только планировкой, зонами отдыха или набором корпоративных активностей. Не меньшую роль играют повседневные, почти незаметные элементы инфраструктуры: санитарные зоны, гигиенические решения, удобство использования общих пространств. Именно здесь у компаний часто возникает разрыв между формально современным офисом и реальным пользовательским опытом сотрудников.
Для административной функции это важный сдвиг. Если раньше внимание концентрировалось на крупных инфраструктурных решениях — ремонте, меблировке, оснащении переговорных, — то теперь большее значение приобретают детали, которые напрямую влияют на ежедневный комфорт. Речь идет о качестве оснащения санитарных зон, бесконтактных решениях и общей гигиенической организации пространства.
Почему тема гигиены становится частью корпоративной культуры
Tellus в рамках премии акцентировал внимание именно на этом сегменте офисной инфраструктуры. В компании подчеркивают, что сенсорные диспенсеры для мыла и бумажных полотенец, полистовой отбор расходных материалов и другие решения для санитарных зон помогают снижать число лишних контактов и повышают повседневный комфорт сотрудников. Отдельное внимание уделяется и деталям, которые работают на общее восприятие пространства, — например, освежителям воздуха и дополнительным гигиеническим аксессуарам.
С практической точки зрения это отражает более широкий тренд: корпоративная культура сегодня измеряется не только внутренними коммуникациями и HR-инициативами, но и качеством среды, в которой сотрудник проводит рабочий день. В этом смысле офисная гигиена и состояние общих зон становятся частью employee experience, а не только административным вопросом.
Премия как индикатор изменения роли АХО-функции
Ежегодная премия «Административный директор» и сопутствующая деловая программа традиционно собирают специалистов административно-хозяйственного блока, поставщиков решений и участников рынка офисной инфраструктуры. В программу входят экспертные выступления, профессиональные дискуссии и награждение лучших практик в АХО-сфере. Сам по себе формат таких мероприятий показывает, что функция административного директора все больше выходит за рамки эксплуатационного обеспечения и смещается в сторону управления качеством рабочей среды.
Это особенно важно в условиях, когда офис конкурирует с удаленным форматом не столько по формальным условиям, сколько по удобству и общему пользовательскому опыту. Для работодателей задача теперь шире, чем просто вернуть людей в пространство: необходимо создать среду, в которой сотрудник действительно готов работать офлайн.
Комментарии участников
Директор по маркетингу профессионального ассортимента Ирина Лебедева отмечает, что состояние офиса напрямую влияет на удержание сотрудников и привлечение новых кадров. По ее словам, инфраструктура должна работать на каждого сотрудника, а комфорт складывается из простых и доступных решений, встроенных в повседневную офисную жизнь.
Заместитель генерального директора по продажам и маркетингу профессионального ассортимента ООО «ЭвоКом» Константин Шестаков, комментируя участие бренда в премии, подчеркнул, что корпоративная культура начинается с заботы о людях и создания для них безопасных и комфортных условий труда. В этой логике профессиональная гигиена выступает не отдельной категорией закупок, а частью комплексного подхода к организации рабочих пространств.
Что это значит для бизнеса
Для административных директоров, FM-команд и закупочных подразделений кейс показателен сразу в нескольких аспектах. Во-первых, растут требования к качеству офисной среды как инструменту удержания сотрудников. Во-вторых, повышается значимость «невидимой инфраструктуры» — тех решений, которые редко становятся частью корпоративного позиционирования, но напрямую влияют на повседневный опыт персонала. В-третьих, рынок офисного оснащения все заметнее смещается от простой поставки товаров к более комплексным сценариям организации среды.
Вывод
Премия «Административный директор — 2025» показала, что тема комфорта в офисе выходит за рамки эстетики и переходит в плоскость управленческих решений. На рынке труда, где работодатели продолжают конкурировать за внимание сотрудников, качество рабочей среды становится частью корпоративной стратегии. А значит, административная функция получает новый мандат: не только обеспечивать эксплуатацию офиса, но и формировать среду, в которой людям действительно удобно работать.
