Рассмотрим рекомендации зарубежных специалистов по общим вопросам организации работы склада.
1. Думайте стратегически.
Применяйте прогнозирование. Заблаговременно ищите решения вместо того, чтобы реагировать на уже возникшие проблемы, которые чаще всего являются следствием плохого планирования. Меньше полагайтесь на покупку нового оборудования и больше – на улучшение организации работы на складе.
2. Помните, что всегда можно что-то улучшить.
Собирайте мнения работников о том, каким образом можно улучшить работу склада. Введите в практику регулярные встречи ведущих работников, на которых обсуждаются вопросы повышения производительности.
3. Позаботьтесь о том, чтобы работники были здоровы и удовлетворены работой.
Здоровые и довольные своей работой люди трудятся с наибольшей отдачей. Заботьтесь о моральном состоянии людей, будьте в курсе их личных и семейных обстоятельств, установите систему оплаты, поощряющую повышение производительности. Чтобы сделать их работу менее утомительной, разделите склад на эргономичные технологические участки, прежде всего, для подбора заказов и упаковки. Товары, расход которых высок, расположите на участках, откуда их удобней брать. Расположите упаковочные материалы так, чтобы они были всегда под рукой, а упаковочные столы – удобными для работы и иметь требуемую высоту.
4. Уделяйте особое внимание ежедневно выполняющимся работам.
Походите по складу и присмотритесь, какие операции выполняются наиболее часто, проанализируйте, рациональны ли они. Возможно, вы обнаружите что-то, что мешает работе. Спланируйте формализованные проверки, которые позволят выявить факторы, снижающие производительность.
5. Используйте кросс-докинг.
Кросс-докинг – эффективный путь повышения производительности склада. При такой технологии товары поступают на склад и практически без размещения и хранения в нем сортируются непосредственно в доке, перегружаются на другие транспортные средства и отправляются по местам назначения. Для организации кросс-докинга определите расход товаров, колебания спроса на которые известны, и составьте прогноз на перспективу. Расположите товары, пользующиеся невысоким спросом, на более отдаленные участки склада, где они не будут мешать в работе и откуда их можно будет отгружать только тогда, когда потребуется.
6. Избавляйтесь от лишнего и непригодного для работы имущества.
Распродавайте устаревшее оборудование и продукты по сниженным ценам. Избавившись от лишнего имущества, вы сконцентрируете все ресурсы на работах, приносящих добавленную ценность клиентам, соответственно, обеспечите наибольшую прибыль.
7. Организуйте работу с поставщиками таким образом, чтобы они помогали вам.
Наладьте отношения с поставщиками таким образом, чтобы они, например, упаковывали доставляемые на ваш склад товары в том количестве, которое необходимо для каждого получателя, куда вы будете отгружать. Каждая такая упаковка снабжена ярлыком, на котором указано место назначения товара, т.е. адрес, по которому его должны затем доставить. Вам тогда не надо будет распаковывать и заново упаковывать товарв, останется только рассортировать готовые упаковки по местам назначения и погрузить на транспортные средства. Убедитесь, что штрих-коды нанесены правильно и точно указывают продукт и место его назначения.
8. Максимально используйте все существующие новые технологии.
Системы управления складом (WMS), технология RFID и штриховое кодирование занимают основное место в организации работы многих складов. Умело воспользуйтесь всеми преимуществами этих технологий. WMS и технология RFID служат для рационализации работ на складе. Сначала, например, водитель вилочного погрузчика получает команду вывезти груженый поддон, а затем подвезти ближайший свободный поддон на участок погрузки для укладки товара. Команды должны поступать в правильной последовательности, чтобы погрузчик не совершал поездки без груза. Кроме того, WMS и технология RFID используются для того, чтобы на участках, примыкающих к транспортным проходам склада, всегда находились товары, которые вывозят в данное время.
Ырысбек Ташбаев Logistics.ru
Статья подготовлена на основе публикации на сайте sitmag.ru.
