"ПК СУПЕРМЕНЕДЖЕР": новые возможности
Основной сферой деятельности компании ИСЭН являются разработка и внедрение программного обеспечения для автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Практический опыт бухгалтерской работы ведущих разработчиков компании позволил при проектировании рассматривать комплекс программных средств именно с точки зрения бухгалтера.
Программные продукты, разработанные компанией, можно подразделить на две основные группы: тиражные продукты, основанные на традиционных технологиях программирования и предназначенные для использования в крупных компаниях, и системы, построенные на основе технологии "клиент-сервер".
Следует отметить, что в силу своей сложности системы второго класса выполняются обычно "на заказ", когда учитываются особенности функционирования предприятия заказчика и система сдается "под ключ". В случае тиражных продуктов можно приобрести "коробочные" версии, которые обладают достаточной степенью адаптированности для использования на малых и средних предприятиях России и СНГ.
Состав функциональных модулей оптимизирован таким образом, что решение любой конкретной задачи, стоящей перед предприятием, может быть обеспечено с использованием одного, максимум двух специализированных модулей. По мере необходимости могут быть добавлены новые модули, которые органично объединяются в цельную систему, объединенную логическими и информационными связями. В результате полученная система обладает большими возможностями, чем сумма составляющих ее модулей.
Ядром комплекса является набор модулей, обеспечивающих автоматизацию бухгалтерского учета предприятия. Фактически программные модули бухгалтерского учета выполняют всю работу по учету и первичному анализу финансовых операций.
В то же время сегодня для успешного функционирования предприятия этого явно недостаточно, поэтому в состав комплекса "Суперменеджер" включены специальные средства, позволяющие реализовывать комплекс административного управления предприятием. В результате руководство предприятия получает возможность не только контролировать текущие операции, но и решать задачи стратегического планирования.
Таким образом, "Суперменеджер" представляет собой программный комплекс, обеспечивающий решение всех задач финансового и административного управления в едином комплексе.
Клиент-сервер
Наряду с комплексом программных модулей, ориентированных на работу в традиционном для России программном окружении и одноранговых вычислительных сетях, компанией ИСЭН разработан программный комплекс нового поколения, построенный на основе технологии "клиент-сервер".
Программный комплекс "Суперменеджер-клиент-сервер" не является переделкой тиражной версии, в которой доступ к локальной базе данных изменен на ссылки к SQL-серверу. Это продукт, в котором реализованы все преимущества архитектуры "клиент-сервер", использованы новые идеи и подходы к их реализации.
Принципиально новая концепция построения функциональных модулей новой версии "ПКСуперменеджер" позволила добиться: максимальной гибкости системы как в части настройки различных бизнес-процессов организации, так и в части комфортной рабочей среды любого пользователя системы; расширения возможностей анализа результатов финансово-экономической деятельности; реализации системы электронных платежей "клиент-банк", обеспечивающей ускорение проведения платежей и контроль поступлений на счет фирмы.
"Суперменеджер-клиент-сервер" ориентирован прежде всего на крупные предприятия, а также на компании, имеющие сеть представительств. В то же время предприняты специальные меры по сохранению преемственности с тиражной серией продуктов. Это означает, что по мере возникновения потребности в "наращивании мощи" заказчик без каких-либо проблем может перейти от традиционной версии к "клиент-серверу".
Программные модули комплекса "ПК Суперменеджер"
Программное обеспечение в полной мере использует все преимущества стандартизованного графического интерфейса, такие, как управление с помощью мыши, стандартные экранные элементы управления, независимость от конкретного состава периферийного оборудования и т.д. Рассмотрим более подробно модели комплекса.
Бухгалтерский учет. Традиционно данный модуль является центральным звеном во всех программах автоматизации финансовой и управленческой деятельности. Не является исключением и "ПК Суперменеджер", с тем лишь отличием, что тщательно продуманная структура логических и информационных связей между модулями комплекса позволила создать мощный инструмент бухгалтера, реализующий однократный ввод информации без дублирования работы. При этом программа поддерживает оба основных метода ввода данных - как от проводки, так и от первичного документа.
Программа "Бухгалтерский учет" позволяет: получить данные как от центральной бухгалтерии, так и от отдельных рабочих мест в виде сформированных проводок. Для работы с программой не нужно отказываться от привычного стиля работы и правил ведения учета -достаточно ввести проводку, и все первичные регистры учета и отчетность, равно как и изменения в журнале хозяйственных операций, будут сделаны автоматически; обрабатывать комплексные и сложные проводки, что упрощает выборку и начисление налогов, различных процентов, и разносить операции по различным моделям учета; вести полноценный синтетический и аналитический учет, а также использовать систему сквозной аналитики, т.е. осуществлять учет по отдельным хозрасчетным подразделениям, статьям затрат и участкам. Для каждого объекта может быть сформирован собственный набор отчетных материалов наряду с общей консолидированной отчетностью; сопоставить результаты финансово-экономической деятельности при расчетах по разным учетным моделям и выбрать, наиболее удобный режим учета. Кроме того, пользователи имеют возможность вести учет одновременно по нескольким стандартам (налоговому, финансовому, управленческому).
Важной особенностью программы является возможность обрабатывать одновременно произвольное количество национальных валют с автоматическим учетом курсовой разницы и формированием проводок на ее списание. Выходные документы могут быть представлены в любом эквиваленте.
Заработная плата. Модуль предназначен для решения задачи учета труда и заработной платы в бухгалтериях любой формы собственности и оплаты труда. Тщательно продуманные функциональные возможности модуля оказываются одинаково удобными как для небольших организаций с несколькими десятками сотрудников, так и для больших предприятий, в которых занято более тысячи человек.
Основными возможностями программы являются: формирование многоуровневой структуры предприятия с учетом отделов, подразделений, секций, филиалов и других обособленных объектов учета; ведение электронного лицевого счета работника, включающего учет оклада и тарифа, различных доплат и удержаний, расчет подоходного налога и т.д.; расчет заработной платы в произвольной валюте; расчет перечислений в федеральный и местный бюджеты; перерасчет без сохранения и возможность распечатки любой ведомости, в том числе и по закрытым прошлым периодам; составление практически всех основных документов по итогам расчета заработной платы.
Подотчетные лица. Модуль обеспечивает автоматизацию расчетов с подотчетными лицами, ввод авансового отчета в любой валюте, формирование списка авансовых отчетов, составление отчетности по расчетам с подотчетными лицами. Его основными особенностями являются: оформление и регистрация авансовых отчетов с автоматическим отражением данных в бухгалтерском учете в виде проводок; поддержка прямого ввода всей информации по авансовому отчету, а также возможность ввода на основании выбранного расходного ордера (из модуля "Касса" отбираются те ордера, по которым еще не было сформировано авансовых отчетов). В ордере сохраняется ссылка на авансовый отчет; автоматическое создание кассовых ордеров на остаток/перерасход и их регистрация в журнале ордеров и кассовой книге; аналитический учет по подотчетным лицам.
Склад. Программа предназначена для автоматизации процесса ведения учета на предприятиях сферы производства, услуг и торговли. К основным возможностям модуля можно отнести: регистрацию всех операций по складу, в том числе поступление товара на склад, его продажа, передача, выдача под отчет, возврат, реализация, резервирование и др.; поддержку гибкого механизма скидок, позволяющего сформировать и обрабатывать оптовые скидки для конкретных партий товаров и конкретных покупателей, а также сформировать скидку для конкретного наименования товара или конкретного финансового документа; учет издержек с автоматическим пересчетом закупочной цены. Полученные издержки отражаются в модуле "Бухгалтерский учет" и могут списываться в соответствии с понесенными расходами; поддержку партионного учета, обеспечивающего ведение операций списания по факту продаж. Особенность программы состоит в поддержке смешанного учета, позволяющего работать не только со штучным, но и с весовым товаром; генератор проводок, способствующий созданию любых типов операций и шаблонов проводок.
При интеграции с модулями "Учет договоров", "Бухгалтерский учет" и "Касса" программа "Склад" обеспечивает решение следующих задач: автоматический контроль оплаты по накладным; перенос сформированных проводок в данные учета с последующим использованием при составлении отчетности.
Касса. Модуль используется для ведения кассовых операций на предприятиях любой формы деятельности. Он позволяет вести учет по различным субсчетам счета учета кассовых операций (в том числе по различным валютам) одновременно. При этом вся отчетность будет формироваться отдельно для каждого субсчета и для каждой валюты. Основными возможностями программы являются: выписка приходных и расходных кассовых ордеров в различных валютах, с формированием книги регистрации ордеров и кассовой книги по используемым валютам; ведение аналитического учета в разрезе групп затрат и учетных моделей; исправление ошибочно введенных данных, в том числе "задним числом".
Проводки, формируемые кассиром при работе, автоматически попадают в данные учета и в дальнейшем используются при расчете журналов-ордеров, главной книги и т.д. Поддерживается возможность заложить сложные проводки на любую корреспонденцию, а для облегчения их использования реализована поддержка удобных механизмов выбора операций и проводок из списков и меню.
И, наконец, для исключения несанкционированного доступа к модулю может быть установлена защита по паролю.
Бухгалтерские документы. Для формирования стандартных и внутрифирменных форм документов в состав "ПК Суперменеджера" включен модуль "Генератор документов", состоящий из двух частей: "Бухгалтерские документы" и "Конструктор документов". Обе части тесно связаны друг с другом с помощью механизма динамического обмена данных.
Программа "Бухгалтерские документы" обеспечивает получение платежных поручений, требований, счетов, накладных, кассовых ордеров и пр.
Программа "Конструктор документов" предназначена для создания различных экранных и печатных форм документов, заведенных и описанных в блоке "Бухгалтерские документы". Она позволяет: редактировать формы документов из числа созданных и разрабатывать новые; задавать формулы с использованием математических, логических и других формул для расчета элементов документа; использовать различные оформительские средства для создания фирменных документов и бланков.
Таким образом, при работе с "Генератором документов" можно не только воспользоваться стандартным набором документов, но и создать любой первичный документ, присущий учету только конкретного предприятия, изменить любой из существующих документов в соответствии с его потребностями.
(Окончание следует)
