Разобраться в многообразии компьютерных программ для ведения бухучета порой не представляется возможным. Помимо давно и хорошо известных дорогостоящих систем есть и такие, которые по карману любой фирме. Если вы задумались над приобретением программы для автоматизации своей работы, не лишним будет ознакомиться с нашим обзором. В нем собрана самая важная информация о российских программных продуктах.
Программный комплекс "ФинЭко" охватывает практически все участки бухгалтерского и налогового учета. Это кассовые и банковские операции, учет материалов в подотчете и ведение основных средств, складской учет и торговля, расчет затрат на производство продукции, зарплата и кадровый учет. В каждом из этих модулей при вводе первичных документов автоматически создаются бухгалтерские проводки, обеспечивая возможность расчета Главной книги, оборотных ведомостей, книги хозяйственных операций, балансового отчета.
Проводки также можно вводить вручную или с помощью типовых шаблонов. Формировать их допустимо одновременно по нескольким планам счетов, что позволяет разделить бухгалтерский и налоговый учет. Например, можно ввести свой План счетов для плановых показателей с целью расчета таблицы оценки их выполнения.
Счета-фактуры также рассчитываются автоматически на основе первичных документов. Например, введя расходную накладную, вы формируете счет-фактуру на продажу. Причем если это была отгрузка под аванс, то на ее основе можно автоматически рассчитать сторнирующую счет-фактуру в книге покупок.
С помощью комплекса "ФинЭко" можно подготавливать отчетность для сдачи в электронном виде. Например, модуль "Зарплата" формирует декларации и авансовые платежи по ЕСН и страховым взносам. Затем рассчитанные данные переносятся в модуль "ЭлОт" (электронная отчетность), откуда подготовленный файл с отчетами сохраняется на дискете в формате, утвержденном ФНС России, или отправляется с помощью программы "Спринтер" в налоговую инспекцию.
***
Компания ДИЦ предлагает систему "Турбо Бухгалтер". В ней для автоматизации различных подразделений предприятия созданы приложения: бухгалтерия, зарплата, кадры, торговля и склады, учет работы автотранспорта, основные средства, производство и др. Для подготовки и сдачи отчетности на бумажных и электронных носителях есть системы "Экспорт отчетности в форматы МНС" и "Экспорт отчетности в БАЛАНС-2". Бухгалтерам, ведущим учет по упрощенной системе налогообложения, предназначены разработки "Упрощенка" , "Малый бизнес" и "Малое предприятие".
Инструментарий программы позволяет настраивать ее на специфику любого предприятия, разрабатывать специальные формы, типовые операции. Причем это можно делать как самостоятельно, так и с помощью консультантов по программе.
Есть и удобная функция "Замораживание периода". Она позволяет работать с прошлым периодом, что особенно важно при управленческом учете, когда необходимо часто менять аналитические данные. Функция выделяет проводки прошлого периода в особый раздел и разграничивает доступ к ним сотрудников предприятия. Данные бухгалтерского учета при "замораживании" остаются без изменений, что позволяет сохранить бухгалтерский баланс в неизменном виде.
У "Турбо Бухгалтера" также есть бюджетные версии программы. Так, в 2005 году вышли в свет версии программ, соответствующие новой инструкции по бюджетному учету.
***
Система AuditNET предназначена для автоматизации деятельности аудиторских и консалтинговых компаний. Система предполагает одновременную работу неограниченного числа пользователей. Возможна работа в удаленном режиме с последующей синхронизацией информации с единой базой данных. Разработаны алгоритмы криптографической защиты данных, передаваемых по любым каналам связи.
Области применения системы: подготовка, планирование и проведение аудита, планирование и контроль консалтинговых проектов, анализ, управление оперативной деятельностью компании, договорными отношениями и структурой компании, учет рабочего времени.
Программа дает возможность составить план аудита, рассчитать доходы и расходы по проверке, контролировать ход проверки, обрабатывать результаты по заданным алгоритмам, генерировать формы отчетности, формировать итоговую документацию по результатам проверки.
Сейчас существует три редакции системы: AuditNET Standard для малых аудиторских компаний, AuditNET Professional для средних и крупных аудиторских компаний и AuditNET Enterprise для аудиторско-консалтинговых компаний и групп. Среди новых разработок - система автоматизации деятельности служб внутреннего аудита AuditNET Internal Audit.
***
Компания "Такском" разрабатывает и сопровождает программное и технологическое обеспечение систем ЭОКС (электронная отчетность по каналам связи) и БАНК-СЧЕТА, а также предлагает программный комплекс "Спринтер". Последний обеспечивает формирование и сдачу налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде с использованием защищенной электронной почты.
"Спринтер" помогает заполнять регламентированные формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Она импортирует файлы отчетности, созданные бухгалтерскими программами, контролирует данные отчетности на наличие ошибок перед отправкой в инспекцию, защищает информацию от несанкционированного доступа.
Основная задача "Спринтера" - доставка в налоговые инспекции файлов с данными отчетности по защищенной электронной почте, исполнение регламента электронного документооборота, гарантирующего корректное разрешение возможных конфликтных ситуаций между налогоплательщиком и инспектором. Кроме того, программа формирует запросы и получает из налоговой информационные выписки о состоянии расчетов налогоплательщика с бюджетами различных уровней, поставляет информацию с доски объявлений инспекции.
***
Компания "Паритет Софт" разрабатывает, внедряет и поддерживает программу "Главный бухгалтер". Она предназначена для ведения сводного бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях любой формы собственности. Программа обеспечивает многовалютный учет, формирует первичные кассовые, банковские и учетные документы, авансовые отчеты, командировочные удостоверения, доверенности, сальдовые и оборотные ведомости, кассовую книгу, журналы-ордера, Главную книгу, а также другие налоговые регистры для обычного и упрощенного учета.
Программа обеспечивает ввод данных и учет по всем разделам бухгалтерии и не требует каких-либо дополнительных специализированных модулей. Она также очень удобна для восстановления бухгалтерского учета с любого периода начала работы. Программа существует как в локальном, так и в сетевом варианте.
***
Компания "Лаборатория аудита" выпускает программу "Помощник аудитора". Она предусматривает шесть этапов проведения аудита. Это преддоговорная работа, планирование аудита, само проведение аудита, заключительный этап, анализ финансового состояния компании и контроль качества аудита.
Последняя версия программы "Помощник аудитора" 3. 1 обеспечивает соблюдение требований стандартов аудиторской деятельности, автоматизирует ввод и обработку информации на всех этапах проведения аудита, реализует процедуры аудита с помощью текстовых, расчетных бланков, бланков-тестов, бланков-процедур. Имеет встроенные алгоритмы расчета: общего уровня существенности, распределения существенности по элементам, аудиторского риска, величин выборки по раз делам аудита, включает расчет экономических показателей на основе данных форм 1 и 2.
***
Компания "СКВ Контур" является разработчиком целого ряда программ. Среди них "Учет труда и заработной платы -АМБа" , которая предназначена для автоматизации работы бухгалтера по учету труда и заработной платы на предприятии любого профиля и численности. Программа ориентирована на использование непосредственно бухгалтером - расчетчиком зарплаты.
В ней предусмотрены гибкая система настроек различных параметров, автоматизированный расчет всех видов начислений и удержаний, отпуска, больничного листа, аванса, увольнения и т. д. Программа дает возможность создания своих расчетных алгоритмов, настройки форм отчетов для справок, табличных отчетов, в том числе в формате MS Excel, работы в сети, ведения нескольких организаций в рамках одной базы. Она также позволяет формировать отчетность как в бумажном, так и в электронном виде.
Компания также разработала систему "ПФ-ОТЧЕТ". Она готовит сведения о застрахованных лицах для передачи в ПФР с целью ведения индивидуального персонифицированного учета. Программа "НДФЛ-ОТЧЕТ" формирует справки по форме N 2-НДФЛ с учетом всех изменений в законодательстве, позволяет вести налоговые карточки по форме N 1-НДФЛ, контролировать правильность данных, вести несколько компаний в рамках одной программы.
***
Корпоративная система "КомТех" охватывает всю бухгалтерию и многие управленческие задачи, которые формируют единое информационное пространство предприятия. Система имеет ряд особенностей.
Прежде всего это единый табличный интерфейс пользователя, который способствует внедрению системы в кратчайшие сроки и обеспечивает решение сложных задач, в том числе возникающих задним числом.
Кроме того, механизмы настройки - "не языковые" , а визуальные, благодаря чему бухгалтеру нет необходимости обращаться к "настройщику-программисту". Все настройки, добавленные пользователем, автоматически сохраняются при обновлении версии. Отсутствие зависимости от "настройщика" снижает затраты на эксплуатацию.
***
Фирма "ИСЭН" разрабатывает и внедряет программный комплекс "Суперменеджер".
Это набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации участков учета.
Комплекс дает возможность менять как первичную настройку на нужный план счетов, операции, шаблоны, формы документов и т. д. , так и расчетные алгоритмы. Есть возможность добавления и редактирования счетов, субсчетов, шифров, комплексных и сложных проводок. Любой из бухгалтерских документов, а также расчетный алгоритм могут быть изменены самим пользователем. Для этого не надо обладать знаниями программиста - достаточно быть просто бухгалтером.
Программа позволяет вести полноценный синтетический и аналитический учет. К любому счету можно открыть субсчета, а их в свою очередь детализировать по нужной аналитике. Можно создать и группы аналитики, а затем подключить их к любому счету или субсчету.
Существует возможность вести учет одновременно по нескольким стандартам (налоговому, финансовому, управленческому). Можно вести учет параллельно сразу по нескольким отдельным организациям с получением по каждой из них сводного баланса и других форм отчетности.
***
Компания "АВ-Софт" занимается разработкой специализированного решения для патентных поверенных. Вначале компанией была создана конфигурация на платформе "1C: Предприятие 7. 7" , но возможностей платформы не хватало, чтобы реализовать некоторые функции. С выходом восьмой версии "1C: Предприятие" фирма разработала новую, более совершенную платформу.
Благодаря ей получилось реализовать автоматизацию таких задач, как заполнение и хранение "дела" в электронном виде вместе со всеми документами. Появились удобный поиск по номеру заявки, номеру дела, контрагенту, поверенному, датам и т. п. , а также автоматическое формирование заявки и других документов, шаблоны писем, напоминание о сроках, несколько видов отчетов. Это позволяет делать все вовремя и значительно сокращает трудозатраты и время, потраченное на поиски, ввод стандартной, повторяющейся из раза в раз информации.
