Транспортная компания «Авто-ПЭК», входящая в Группу компаний ПЭК, успешно провела пилотный проект по использованию электронных путевых листов (ЭПЛ) в Московском регионе, сократив объем бумажных документов в два раза на 200 рейсах. Проект был реализован в сотрудничестве с оператором электронного документооборота (ЭДО) «Контур» и нацелен на снижение временных и трудозатрат.
Переход на цифровой формат
Использование ЭПЛ позволило «Авто-ПЭК» значительно оптимизировать процессы. Как отметил Денис Динисенко, ИТ-директор компании, «ежедневно логисты тратят на оформление путевых листов от 30 до 90 минут, в зависимости от числа рейсов. Сотрудники в режиме реального времени отслеживают и заполняют данные, что существенно увеличивает временные издержки». Переход в электронный формат значительно сократил время, необходимое для оформления транспортных документов.
Цифровизация процессов
В рамках эксперимента оператор ЭДО «Контур» перевел все этапы заполнения транспортных документов в онлайн-формат, включая внесение информации о перевозке, послерейсовые медосмотры и технические проверки. Все данные автоматически поступали в онлайн-систему для обработки, проверки и оформления ЭПЛ. В результате компания смогла в два раза сократить объем бумажных путевых листов на 200 рейсах.
Оксана Леонова, эксперт сервиса «Логистика» СКБ Контур, добавила, что данные отправлялись в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая выпускала QR-коды для водителей.
«Тестирование показало, что переход в электронный формат позволяет значительно снизить время и трудозатраты на оформление транспортных документов», — подчеркнул Динисенко.
Будущее электронных путевых листов
Компания планирует полностью перейти на регулярные перевозки с использованием ЭПЛ в Московском регионе до конца 2024 года. Вопрос масштабирования проекта будет зависеть от промежуточных результатов работы. По данным СКБ Контур, спрос на доставку с ЭПЛ в России вырос в три раза с января по июль 2024 года.
Оксана Леонова отметила, что с 1 марта 2025 года электронные путевые листы при перевозке алкогольной продукции собственным транспортом смогут заменить бумажные документы, а с 1 сентября 2026 года ЭПЛ станут обязательными. Она добавила, что для роста спроса в других отраслях необходимо доработать форматы документов для спецтранспорта, включив в них дополнительные поля и разработать цифровые аналоги отрывных талонов, которые используются в строительной отрасли.
