Автопарки получили новый инструмент для удобной и быстрой работы с транспортными документами. Теперь механики-контролеры могут подписывать электронные перевозочные документы (ЭПД) прямо со смартфона или планшета с помощью мобильного приложения «Госключ».
Упрощение документооборота в логистике
В рамках сервиса «Сфера Перевозки» от СберКорус реализована интеграция с приложением «Госключ». Это позволяет сотрудникам автопарков бесплатно получать сертификаты и оформлять электронную подпись (ЭП) — как усиленную квалифицированную, так и неквалифицированную. Таким образом, процесс подписания юридически значимых документов стал более доступным и оперативным.
Ранее подписывать ЭПД можно было только с использованием компьютера со специализированным ПО и токеном. Теперь же достаточно мобильного устройства, что значительно ускоряет процесс. Достаточно выбрать документ, и подписание займет всего 15–20 секунд.
Как работает новый механизм подписания
- Пользователь авторизуется в приложении «Госключ» и получает сертификат электронной подписи.
- При выборе документа для подписания сервис подскажет, какие документы можно заверить с помощью «Госключа».
- Документ направляется на подпись и отображается в приложении владельца сертификата.
- Ознакомившись с документом, механик может его подписать или отклонить прямо со смартфона.
Подписанные документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) Минтранса России, что гарантирует их юридическую силу.
Безопасность и надежность
Ключи шифрования и сертификаты хранятся в приложении «Госключ» в течение года. За 30 дней до истечения срока действия пользователю приходит уведомление о необходимости перевыпуска. Для обеспечения максимальной защиты данных реализована многоуровневая система безопасности, а передача информации между сервисами осуществляется через защищенный канал.
Перспективы развития
Следующим шагом планируется расширение функционала для водителей. Компании смогут делегировать им право подписывать электронные транспортные накладные, что дополнительно ускорит процесс обработки документов и повысит эффективность логистических операций.
«Интеграция „Сферы Перевозки“ с мобильной электронной подписью „Госключ“ делает работу с ЭПД еще удобнее и быстрее. Цифровизация логистики — не просто тренд, а необходимый шаг для сохранения конкурентоспособности. Применение современных технологий снижает затраты, повышает производительность и улучшает клиентский сервис», — отметил генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.
Таким образом, новый функционал значительно облегчает работу с транспортными документами, снижая временные затраты и делая процесс более удобным и надежным.
