DPD внедряет цифровые транспортные накладные для ускорения логистики
DPD, один из крупнейших операторов экспресс-доставки в России, активно внедряет цифровизацию логистики. Компания объявила, что 90% транспортных накладных (ЭТрН) вскоре перейдут в электронный формат. Уже сейчас 50% междугородних перевозок оформляются с использованием электронных документов, что позволяет сократить издержки, ускорить процессы и повысить прозрачность грузоперевозок.
Преимущества перехода на электронные накладные
Цифровой документооборот значительно упрощает логистические процессы. Отказ от бумажных накладных позволяет:
- Сократить время оформления — в два раза быстрее, чем при бумажном документообороте.
- Снизить финансовые затраты — экономия сотен тысяч рублей ежемесячно.
- Упростить учет и расчет с контрагентами — прозрачность сделок и удобство обработки платежей.
- Уменьшить влияние на окружающую среду — сокращение расхода бумаги и оптимизация бизнес-процессов.
Как работал документооборот раньше?
Ранее на каждый рейс оформлялось до 40 листов документов, включая:
- 4 экземпляра транспортной накладной;
- 2 манифеста;
- Дублирующие копии для водителей и терминалов.
Процесс подписания и хранения бумажных документов занимал до 10 минут. В случае утери накладной ее приходилось восстанавливать вручную, что замедляло логистику. Кроме того, перевозчики требовали оригиналы документов для проведения расчетов, что усложняло бухгалтерию.
Интеграция с «Контур.Логистика» ускорила процесс
Для автоматизации документооборота DPD выбрала сервис «Контур.Логистика», который позволил легко внедрить электронные транспортные накладные в существующую IT-инфраструктуру.
Ключевые преимущества интеграции:
- Удобное подключение через API.
- Совместимость с контрагентами, уже работающими в системе.
- Снижение времени оформления документов в 2 раза.
- Доступность документа для всех участников перевозки в едином цифровом пространстве.
«Интеграция заняла шесть месяцев. Команды DPD и „Логистики“ совместно адаптировали решения, чтобы сотрудники могли легко оформлять и передавать накладные в привычных интерфейсах. В результате мы добились значительного ускорения процессов», — отметил Сергей Токмаков, руководитель сервиса «Логистика».
Финансовая и операционная эффективность
Переход на ЭТрН позволил DPD:
- Сократить расходы на печать, хранение и пересылку документов — экономия сотен тысяч рублей в месяц.
- Ускорить расчеты с контрагентами — прозрачный учет грузоперевозок.
- Снизить экологическую нагрузку — уменьшение бумажного документооборота.
«Мы довольны сотрудничеством с Контуром. Интеграция прошла в срок, и теперь мы планируем довести долю электронных накладных до 90% всех междугородних рейсов. Важно, чтобы к цифровому формату подключилось как можно больше контрагентов», — заявила Татьяна Верхова, директор финансового департамента DPD в России.
Будущее логистики: цифровизация и устойчивое развитие
Автоматизация документооборота — важный шаг на пути к быстрой, прозрачной и устойчивой логистике. Переход на электронные накладные помогает не только оптимизировать процессы внутри компании, но и сократить углеродный след, что особенно актуально в условиях роста объема перевозок.
Внедрение цифровых транспортных накладных в DPD — яркий пример успешной автоматизации логистики. Переход на ЭТрН позволяет компании ускорить грузоперевозки, снизить затраты и минимизировать влияние на экологию. В ближайшее время DPD продолжит масштабировать проект и подключать новых партнеров к цифровому формату работы.
