Организация доставки товаров подразумевает постоянный обмен информации между всеми участниками процесса: отправителем, грузополучателем, исполнителем услуги. Чтобы наладить и поддерживать постоянную и эффективную коммуникацию между сторонами сделки, компании, предлагающие транспортно-экспедиторские услуги, используют специализированное программное обеспечение в формате информационных систем. Оно применяется на всех этапах грузовых перевозок: от размещения заявки до учета завершенных операций, гарантируя своевременность, точность и достоверность данных.
Информационные системы в логистике — комплекс методов и программно-технических решений, направленный на формирование, передачу, обработку и использование информации о движении материальных и транспортных потоков. Под последними подразумевают совокупность данных логистических систем и результатов их взаимодействия с внешней средой, которые значительно упрощают управление и контроль запланированных операций.
Информационные потоки, затрагивающие сферы организации производства и распределения материальных благ, можно разделить на две группы. К первым относят потоки внутри отдельной компании, а ко вторым — данные отраслевого, регионального и межгосударственного уровня.
Говорить об эффективном применении цифровой системы в логистике можно, если она обеспечивает рациональное управление информационным потоком во всей сети на всех структурных уровнях существующей иерархии. Сегодня это:
- Управление запасами. В этой сфере наибольшая потребность в информационной логистике отмечается у заказчиков услуги. Цель современных систем управления — формирование необходимых запасов и заявок на поставку для сокращения объема хранения продукции, на фоне которых сохраняются высокие показатели деятельности, а также отмечается бесперебойная работа компании-поставщика по удовлетворению клиентского спроса.
- Складирование. Склады, выступающие важным звеном в цепи поставок между производителем и потребителем, являются особой частью логистической системы. Эффективное управление ими и применение технологии сквозного складирования значительно сокращают затраты на организацию хранения и позволяют оперативно контролировать запасы в любой момент.
- Транспортировка грузов. Это базовая логистическая функция, которая подразумевает перемещение материальных ценностей от отправителя к получателю с привлечением одного или нескольких видов транспортных средств. Одновременно с грузоперевозкой могут быть задействованы дополнительные мероприятия — упаковка, переработка, экспедирование, страхование, выполнение таможенных процедур, передача прав собственности и т. д.
Использование информационных систем на каждом этапе перемещения груза позволяет четко фиксировать планы доставки и показатели их выполнения, а также в оперативном порядке отправлять данные заказчикам услуги.
Реклама ИНН: 5836647079, ООО «ДримТрейд» erid:2SDnjbrPXPN
