Директор продуктового офиса BIA Technologies Дмитрий Владимиров рассказал, как ИТ-решения для транспортных компаний снижают финансовые и временные издержки.
В преддверии любых праздников — будь то 23 февраля, 8 марта или Новый год — торговый оборот традиционно увеличивается. Объем перевозок растет, и задача правильно распределять заказы на водителей становится актуальной как никогда. В BIA Technologies уверены, что благодаря цифровым технологиям расходы на предпраздничную логистику можно существенно сократить.
Как сделать логистику прозрачней
За 10 месяцев 2023 года число отправлений, доставляемых автотранспортом в России, выросло на 1,3% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года, тогда как объем коммерческих перевозок увеличился на 12%, сообщает «РБК. Исследования» со ссылкой на предварительные данные Минтранса РФ.
Рынок грузовых автоперевозок постепенно растет. На его динамику влияют несколько факторов, в том числе необходимость в прозрачности процессов, дефицит водителей и транспорта, рост тарифов. По данным одной из крупнейших бирж грузоперевозок, это обуславливает необходимость использования цифровых инструментов и ИТ-решений, которые имеют дело с большими объемами данных и помогают логистам сделать рабочие процессы более удобными и прозрачными.
IT-решения спешат на помощь
На российском рынке представлено несколько систем управления наемным грузовым транспортом, среди них «Адвантум», Movizor, Trivi, «БИА.Помощник логиста» и другие.
Автоматизация данного процесса обеспечивает прозрачность транспортировки грузов. Решения помогают грузоперевозчикам отладить процессы по поиску водителей и сделать логистику более эффективной.
Рассмотрим работу таких IT-сервисов на примере «БИА. Помощник логиста». Решение предназначено для быстрого поиска водителей с грузовым транспортом. Данный инструмент подходит компаниям с 5–20 логистами в штате. Сервис не только ищет подходящих водителей, он отслеживает исполнение заказа и автоматизирует весь процесс транспортировки груза. В системе хранятся необходимые для работы данные: информация из разных источников и база водителей.
Инструмент разгружает логистов и освобождает их от дополнительной работы. Этого удается добиться за счет ключевых характеристик сервиса:
- База водителей, заказов и все необходимые документы хранятся в одной системе.
- Автоматический подбор водителей для каждого заказа. Система выявляет наиболее подходящего исполнителя заказа и направляет ему предложение и данные о рейсе.
- Единое окно работы с инцидентами. Оно позволяет отмечать и разбирать возникающие ситуации, находясь в системе. Сервис учитывает возможные форс-мажоры — например, ДТП, пробки, проблемы с накладными — и подсказывает, успеет ли водитель доставить заказ в окно доставки. При необходимости система может найти другого исполнителя.
- Для водителя ежедневно формируется единая база заказов. Он отвечает на запрос заказчика через мобильное приложение, в несколько кликов.
- Контроль водителя. С помощью автоматических сообщений система отслеживает его передвижение и обновляет статус заказа. По завершении доставки логисту приходит уведомление.
Указанные решения помогают транспортным компаниям существенно экономить средства и сокращать временные издержки. В ГК «Деловые Линии» протестировали сервис «БИА. Помощник логиста» и отметили, что стали тратить в 10 раз меньше времени на поиск и назначение водителей на рейсы. Подбор исполнителей стал прозрачней. Стоимость услуг перевозчиков снизилась на 7%. Вырос контроль за исполнением заказов. Производительность труда логистов увеличилась в четыре раза. Сервис удобен при масштабировании компании в регионы страны, поскольку позволяет не терять контроль над единой базой исполнителей и заказчиков.
Эксперты отмечают, что в будущем цифровизация логистики будет набирать обороты. По данным исследования Global Industry Analysts Inc., ежегодный рост бюджетов на цифровизацию логистики составит 8,8%. Такие полезные пользовательские приложения помогут закрывать бизнес-задачи, которые систематически возникают перед российскими логистическими компаниями, автоматизируют рутинные операции и делают поиск водителей прозрачнее и быстрее.
