Как заполнить новую форму транспортной накладной, чтобы не нарваться на штрафы и санкции?

Прошло почти 2 месяца с момента вступления в силу новых правил заполнения товарно-транспортной накладной, но сомнений и вопросов осталось предостаточно. В статье «Умная Логистика» разбирает основные вопросы.

Начнём с главного: как снизить налоговые риски?

Чтобы оградить себя от налоговых претензий нужно внимательно заполнять ТН и обязательно указывать в транспортной накладной следующие данные:

  • дата составления транспортной накладной;
  • наименования грузоотправителя, грузополучателя (при необходимости указать клиента — заказчика перевозки) и перевозчика в разделах 1, 1а, 2 и 10 транспортной накладной;
  • размер провозной платы в разделе 1;
  • наименования должностей, подписи и расшифровки подписей в разделах 1а (при необходимости), 6, 7, 15, 16.

Важно: кто все-таки должен заполнять раздел «Грузоотправитель»? Этот раздел заполняет грузовладелец или экспедитор, чтобы из транспортной накладной сразу было понятно, кто конкретно является грузоотправителем. Для этого в новой форме накладной появилось поле для галочки (чекбокс) «является экспедитором».

Если экспедитор заключает договор с заказчиком от своего имени и сам оформляет транспортную накладную, то он обязательно должен отметить этот факт, поставив отметку в чекбоксе. Также он заполняет новую графу 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)» и указывает в ней данные грузовладельца. 

Очень важно: в разделе «Груз» теперь нужно вносить стоимость груза. Это нужно для расчета компенсации в случае его повреждения.

Указать фактического отправителя: в раздел «Прием груза» добавили поле «Лицо, от которого забирается груз». В нем нужно указывать фактического представителя грузоотправителя, который осуществляет погрузку.

В раздел «Транспортное средство» добавили поле, в котором нужно указывать тип владения транспортным средством — на праве собственности, аренды или лизинга. Это самое спорное нововведение с точки зрения Устава автомобильного транспорта. (подробнее – в блоге). Если ТС не принадлежит экспедитору на правах собственности, аренды или лизинга;грузоотправители скорее всего будут ставить прочерк или оставят графу пустой.

У пользователей IT-системы «Умная Логистика» карт-бланш: все нужные изменения в транспортной накладной, которую они создают, в системе уже есть.
Если вы еще не пользователь «Умной Логистики», переходите по ссылке и пробуйте систему в деле бесплатно в течение 7 дней.

Промышленность
 
Избранное Промышленность
 
Ритейл
 
Избранное Ритейл
 
Автомобили и запчасти
 
Избранное Автомобили и запчасти
 
Интернет-торговля и фулфилмент
 
Избранное Интернет-торговля и фулфилмент
 
Продукты питания и фреш
 
Избранное Продукты питания и фреш
 
ПОДПИСКА НА НОВОСТНУЮ РАССЫЛКУ
 
Дополнительная информация
 

 

О сервисе "Умная Логистика"

 

 

 

 

 

 

 

Новостная рассылка

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать свежие новости на вашу почту!

 

 

Новости