Прошло почти 2 месяца с момента вступления в силу новых правил заполнения товарно-транспортной накладной, но сомнений и вопросов осталось предостаточно. В статье «Умная Логистика» разбирает основные вопросы.
Начнём с главного: как снизить налоговые риски?
Чтобы оградить себя от налоговых претензий нужно внимательно заполнять ТН и обязательно указывать в транспортной накладной следующие данные:
- дата составления транспортной накладной;
- наименования грузоотправителя, грузополучателя (при необходимости указать клиента — заказчика перевозки) и перевозчика в разделах 1, 1а, 2 и 10 транспортной накладной;
- размер провозной платы в разделе 1;
- наименования должностей, подписи и расшифровки подписей в разделах 1а (при необходимости), 6, 7, 15, 16.
Важно: кто все-таки должен заполнять раздел «Грузоотправитель»? Этот раздел заполняет грузовладелец или экспедитор, чтобы из транспортной накладной сразу было понятно, кто конкретно является грузоотправителем. Для этого в новой форме накладной появилось поле для галочки (чекбокс) «является экспедитором».
Если экспедитор заключает договор с заказчиком от своего имени и сам оформляет транспортную накладную, то он обязательно должен отметить этот факт, поставив отметку в чекбоксе. Также он заполняет новую графу 1а «Клиент (Заказчик организации перевозки)» и указывает в ней данные грузовладельца.
Очень важно: в разделе «Груз» теперь нужно вносить стоимость груза. Это нужно для расчета компенсации в случае его повреждения.
Указать фактического отправителя: в раздел «Прием груза» добавили поле «Лицо, от которого забирается груз». В нем нужно указывать фактического представителя грузоотправителя, который осуществляет погрузку.
В раздел «Транспортное средство» добавили поле, в котором нужно указывать тип владения транспортным средством — на праве собственности, аренды или лизинга. Это самое спорное нововведение с точки зрения Устава автомобильного транспорта. (подробнее – в блоге). Если ТС не принадлежит экспедитору на правах собственности, аренды или лизинга;грузоотправители скорее всего будут ставить прочерк или оставят графу пустой.
У пользователей IT-системы «Умная Логистика» карт-бланш: все нужные изменения в транспортной накладной, которую они создают, в системе уже есть.
Если вы еще не пользователь «Умной Логистики», переходите по ссылке и пробуйте систему в деле бесплатно в течение 7 дней.
