Цифровая платформа для электронного документооборота СберКорус запустила функционал для создания, обработки и отправки электронных путевых листов (ЭПЛ) в своем сервисе Транспортный ЭДО. Путевой лист является одним из основных документов при организации как пассажирских так и грузовых автомобильных перевозок. По оценкам Минтранса РФ, введение электронных путевых листов избавит бизнес от 5 млрд бумажных документов.
Путевой лист содержит информацию о результате медосмотра водителя, маршруте и техническом состоянии транспортного средства и используется для учета, контроля работы и состояния здоровья водителя, пробега, маршрута и технического состояния транспортного средства.
Электронный путевой лист (ЭПЛ) в Транспортном ЭДО СберКорус включает все обязательные пункты бумажного аналога: срок действия путевого листа, данные об оформившем его лице, информацию о транспортном средстве и о водителе, виде перевозки и виде сообщения. Кроме того, могут быть указаны дополнительные сведения на усмотрение компании.
ЭПЛ будут автоматически загружаться в единую электронную систему с доступом Госавтоинспекции, Ространснадзора, Федеральной налоговой службы и других госорганов. Таким образом, больше не надо тратить время на заполнение документов вручную — водители смогут быстрее выходить на маршрут, а отказ от бумаги снизит негативное влияние на экологию.
Главными выгодами от внедрения ЭПЛ станут сокращение затрат на бумагу, повышение уровня безопасности за счет исключения человеческого фактора, прощение проверок со стороны контролирующих органов, качественная аналитика за счет структуризации данных.
Сервис Транспортного ЭДО СберКорус, кроме основных функций предлагает уникальное мобильное приложение с возможностью демонстрировать QR-код от ГИС ЭПД для проверки водителей контролирующими органами непосредственно на дороге. Веб-интерфейс системы дает возможность создавать с нуля путевой лист и работать на платформе с поддержкой всевозможных сценариев работы. Кроме того, есть отдельный личный кабинет для медицинского работника.
Чтобы начать пользоваться электронными путевыми листами, нужно заключить соглашение с оператором ГИС ЭПД, после чего нужно заключить соглашение с медицинским работником или компанией (если их нет в штате), выпустить приказы о назначении уполномоченных на оформление и подписание ЭПЛ с помощью электронной подписи и внедрить программное обеспечение для передачи информации в ГИС ЭПД.
Ранее в 2022 году СберКорус стал официальным оператором государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
«Мы продолжаем работать над сервисами, которые помогают водителям и крупным компаниям с большим количеством транспорта комфортно решать “бумажные” вопросы для успешной работы. Процесс цифровизации транспортных документов безусловно востребован не только на коммерческом рынке, но и у государственных предприятий. Цифровизация помогает экономить время и деньги, что важно для любой организации вне зависимости от формы собственности», — рассказал и. о. директора департамента продуктов и развития бизнеса СберКорус Арсен Думикян.
Сбер и СберКорус совместно разработали логистическую платформу «Цифровые логистические документы», с помощью которой можно обмениваться не только ЭПЛ, но и электронными транспортными накладными и другими документами (заказ на транспорт, заказ-наряд, сопроводительная ведомость) в 2021 году.
