Телефон уступает чатам, а контакт-центры меняют модель работы

Операторы контакт-центра работают с текстовыми обращениями и голосовыми звонками

Телефон постепенно теряет статус основного канала клиентского сервиса. По данным iKS-Consulting, в 2025 году голосовой трафик российских аутсорсинговых контакт-центров сократился на 12,1%, тогда как число текстовых сообщений выросло на 37,5%. Типовые и несрочные обращения уходят в чаты, мессенджеры и самообслуживание; голос остается для ситуаций, где нужен человек.

Каналы расходятся

Голосовой трафик аутсорсинговых контакт-центров по итогам 2025 года снизился на 12,1%, следует из данных iKS-Consulting. Количество текстовых сообщений за тот же период выросло до 987 782 — на 37,5%. Эти показатели описывают разнонаправленную динамику каналов, но не позволяют напрямую сопоставлять их абсолютные объемы.

Сдвиг начался не вчера. За шесть лет объем сообщений в чатах, мессенджерах и социальных сетях увеличился в 5,6 раза, причем наиболее резкий скачок пришелся на 2023 год. Расширялся и набор неголосовых каналов, и число пользователей, которые предпочитают их разговору с оператором.

Телефон не исчезает из клиентского сервиса, но перестает быть универсальной точкой входа. Для стандартного вопроса синхронный разговор все чаще избыточен, если тот же вопрос можно решить в переписке, приложении или через самостоятельный поиск информации.

Без ожидания на линии

Текстовый канал выигрывает прежде всего за счет асинхронности. Клиенту не нужно оставаться на линии и подстраиваться под оператора: сообщение можно отправить в удобный момент, а к ответу вернуться позже.

Переписка сохраняет историю взаимодействия. Условия, инструкции и предыдущие ответы не приходится запоминать или восстанавливать после разговора. Для типовых вопросов такой формат требует меньше внимания и не прерывает текущие дела пользователя.

Аналитик Алексей Бойко связывает переход к неголосовым каналам с этой логикой. По его оценке, чаты, мессенджеры и социальные сети удобнее для стандартных обращений, поскольку избавляют от ожидания на линии и сохраняют контекст диалога.

Меняется и организация нагрузки контакт-центра. Телефонный разговор требует немедленного участия сотрудника, тогда как текстовые обращения можно распределять по очередям, обрабатывать параллельно и частично передавать автоматизированным системам. Сопоставимых данных о стоимости звонка и сообщения в исследовании нет, поэтому прямой вывод об экономии был бы преждевременным. Возможности для масштабирования у текстового сервиса, однако, шире.

Дозвон становится дороже

В исходящих коммуникациях ухудшается достижимость клиента.

Партнер ComNews Research Леонид Коник связывает это с последствиями борьбы против телефонного мошенничества и спама. Блокировка звонков с подменных номеров, система «Антифрод» и контроль SIM-карт усложнили работу контакт-центров, ориентированных на массовые обзвоны.

Одновременно снизилась готовность пользователей отвечать на незнакомые номера. Мошеннические звонки сделали такой контакт потенциальным риском, а спам — источником постоянного раздражения. По оценке Коника, телефон, десятилетиями остававшийся основным маркетинговым каналом, начал уступать SMS и сообщениям в мессенджерах.

Генеральный директор «ТМТ Консалтинг» Константин Анкилов также связывает снижение эффективности холодных и исходящих звонков с падением доверия. Дополнительное давление создают рост стоимости вызовов для бизнеса и маркировка звонков. Для одного результативного контакта требуется больше попыток, поэтому дорожает не только отдельный вызов, но и сам дозвон до клиента.

Эта динамика относится прежде всего к исходящим коммуникациям. Во входящей поддержке инициатором контакта остается клиент. Для продаж, маркетинга и массовых обзвонов телефон становится все менее предсказуемым инструментом.

Оператору остаются сложные случаи

Рост текстовых каналов совпал с развитием больших языковых моделей и генеративного искусственного интеллекта. По оценке iKS-Consulting, эти технологии расширили возможности распознавания и синтеза речи, а также интеллектуальной маршрутизации обращений.

Автоматизация перераспределяет работу внутри контакт-центра. Простые и повторяющиеся вопросы переходят к ботам и в самообслуживание, а операторам остаются нестандартные, эмоционально насыщенные и чувствительные ситуации.

Требования к человеку растут. Когда типовые операции автоматизированы, ценность оператора определяется не скоростью следования сценарию, а способностью разобраться в исключении, учесть контекст и удержать коммуникацию в конфликтной ситуации.

В 2025 году количество рабочих мест операторов аутсорсинговых контакт-центров сократилось на 10%, по данным iKS-Consulting. Связывать это снижение только с искусственным интеллектом нельзя: рынок одновременно испытывал давление слабой инвестиционной активности, сокращения расходов заказчиков и изменения структуры каналов. Однотипной ручной работы становится меньше, сложность оставшихся задач растет.

Читайте также: Как ИИ может разрушить доверие к бизнесу

Голос для сложного сервиса

Переход к чатам и мессенджерам не сводится к механической замене звонка сообщением. Каналы выполняют разные функции.

Текст лучше подходит для стандартных и несрочных вопросов, где важны сохраненная история, отсутствие ожидания и возможность вернуться к диалогу. Боты и самообслуживание забирают наиболее повторяемые запросы. Голос остается востребованным там, где требуется немедленное уточнение, экспертное решение или эмоциональное участие.

Аналитик iKS-Consulting Станислав Мирин указывает, что крупные заказчики часто сочетают внутренние подразделения и аутсорсинг. Внутренние команды работают с чувствительной информацией, VIP-клиентами и сложными вопросами, а массовые задачи и привлечение новых клиентов передаются внешним операторам.

Рост неголосовых обращений усиливает это разделение. Стандартные потоки легче масштабировать через текстовые каналы и автоматизацию. Наиболее чувствительные случаи остаются там, где сохраняется прямой доступ к квалифицированному сотруднику.

Телефон не уходит из клиентского сервиса. Он становится каналом для тех ситуаций, которые трудно закрыть сообщением или ботом. Качество обслуживания все больше зависит от точности такого распределения.

Еженедельный новостной дайджест на вашу почту!

Новости