Международная логистическая компания СДЭК сделала важный шаг в цифровизации внутренних процессов — перешла на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Уже через месяц после запуска более 40% сотрудников подписывали документы в онлайн-формате, а к середине года доля пользователей системы достигла 72%. Цель — охватить не менее 90% персонала.
Зачем КЭДО в логистике?
СДЭК, работающий в 40 странах и насчитывающий свыше 7 250 сотрудников, столкнулся с типичной для распределённых компаний проблемой: бумажный документооборот в условиях удалённых филиалов, круглосуточных складов и удалёнки занимал от одной до трёх недель. При этом отдел кадров централизован и работает очно лишь в пяти городах России. Это означало задержки в передаче документов, сложности с оперативной подписью и высоким риском потери бумажных копий.
Что изменилось с внедрением КЭДО
Для перехода на электронный документооборот компания выбрала платформу Контур.КЭДО, которая показала себя как гибкое и легко интегрируемое решение. Интеграция заняла меньше месяца, и уже с января 2025 года система заработала в полную силу. Сегодня через КЭДО проходит большинство кадровых документов: приём на работу, отпуска, переводы, увольнения и другие процессы, регулируемые трудовым законодательством.
Результаты впечатляют:
-
Сокращение времени обмена документами с недель до минут
-
Экономия до 15 млн рублей в год на бумаге, печати и логистике
-
Повышение доступности и прозрачности процессов для сотрудников, особенно в удалённых филиалах и ночных сменах
Кадровый контроль — без бумаг и архива
Как подчёркивает Вера Богданова, руководитель службы кадрового администрирования СДЭК, благодаря КЭДО сотрудники могут подписывать документы из любой точки мира в любое удобное время. А кадровый отдел избавился от рутинной нагрузки и ручного контроля архива.
«Это не просто экономия, — говорит она, — это качественное улучшение работы, как для сотрудников, так и для нас, кадровиков. В перспективе КЭДО полностью заменит бумажный архив».
Цифровая трансформация как стандарт индустрии
Переход на КЭДО в СДЭК — часть широкой стратегии цифровизации логистических и административных процессов. Он показывает, как даже в такой «офлайн»-индустрии, как логистика, возможно создать удобную, прозрачную и быструю кадровую инфраструктуру.
