Компания К2Тех завершила важный этап цифровизации для Федерального дорожного агентства (ФДА), переведя его на новый формат электронного документооборота. Суть перехода заключалась в замене статичного формата PDF на более гибкий и машиночитаемый XML. Этот шаг значительно упростил процессы работы с документами, улучшив скорость их обработки, снизив затраты и обеспечив возможность интеграции с общей цифровой инфраструктурой государственного управления. Всего месяц понадобился компании К2Тех для успешной реализации этого проекта.
Процесс цифровизации в России активно развивается, и переход на XML как базовый формат обмена данными стал ключевым шагом. В отличие от PDF, XML — это структурированный формат, который легко обрабатывается машинами, позволяя автоматизировать извлечение, анализ и валидацию данных.
В январе 2024 года правительство России объявило о необходимости перехода на работу с цифровыми поручениями для всех федеральных органов до 1 июля 2024 года. В связи с этим ФДА рассматривало несколько возможных решений, среди которых:
— создание новой системы «Портал ГосЭДО»;
— интеграция с уже существующей системой через API;
— доработка текущей системы электронного документооборота (СЭДД).
Росавтодор выбрал третий вариант, который оказался самым удобным — не требовалось дополнительных программных решений, а также он позволял автоматизировать всю работу с документами в рамках одной системы. Опыт компании К2Тех в реализации проектов для различных отраслей, а также успешные примеры работы с электронными системами, стали решающим фактором для выбора подрядчика. Решение К2Тех удовлетворяло все требования по стоимости и качеству.
Проект был реализован в сжатые сроки: работа началась в конце мая 2024 года, а 26 июня ФДА уже сообщило правительству о завершении тестирования и готовности полностью перейти на цифровые поручения.
На данный момент передача документов осуществляется через систему межведомственного электронного документооборота (МЭДО) в одном формате, где каждый пакет включает как PDF-документ, так и его цифровое описание в XML. Для обработки поручений Росавтодор использует исходящий документ с электронной подписью, который включает всю необходимую информацию, что значительно ускоряет процесс.
«Проект стал для нас настоящим вызовом, но мы с честью справились с поставленными задачами. Все работы были выполнены в срок, а заказчик успешно перешел на новый формат работы с цифровыми поручениями. Мы продолжаем предоставлять техническую поддержку и готовы развивать систему, добавляя новые функциональные возможности», — отметил Василий Мухин, директор направления «Электронный документооборот» компании К2Тех.
