В современном мире грузоперевозки играют ключевую роль в обеспечении функционирования экономики. Каждая компания, занимающаяся производством или продажей товаров, сталкивается с необходимостью транспортировки своей продукции. В этом контексте эффективное управление логистикой становится важным аспектом успешного ведения бизнеса.
В последние годы особое внимание уделяется контрактной логистике и цифровизации грузоперевозок, что позволяет значительно повысить эффективность и прозрачность логистических процессов.
Компании, занимающиеся грузоперевозками, стремятся оптимизировать свои операционные процессы, сократить затраты и повысить качество обслуживания. Контрактная логистика и ее цифровизация открывают новые возможности для достижения этих целей.
В данной статье мы рассмотрим, что представляет собой контрактная логистика, почему цифровизация грузоперевозок является необходимым шагом в ее развитии, и как эти изменения влияют на эффективность грузоперевозок.
Что такое контрактная логистика в грузоперевозках?
Контрактная логистика в грузоперевозках — это такой вид бизнес-партнерства между заказчиком транспортных услуг и их исполнителем, основанный на долгосрочном сотрудничестве в рамках контракта (договора). Другими словами — это грузоперевозки на постоянной основе.
Контрактный и приватный рынок грузов в 4 раза больше, чем публичный на спотовой основе.
Чаще всего используется такой формат партнерства крупными грузовладельцами, поставщиками, которые имеют большой объем товаров к перевозке.
Такими участниками рынка применяется практика фиксации стоимости доставок, так как из-за большого количества контрактных грузов и перевозок неудобно, а порой даже и невозможно, каждую заявку согласовывать по отдельности.
При таком взаимодействии грузоотправитель значительный объем перевозок распределяет между своими проверенными годами партнерами-исполнителями в одни руки и фиксирует контрактный фрахт на периоды: месяц, квартал, полгода, год. Под контрактным фрахтом подразумевается стоимость грузоперевозки, которая фиксируется на некоторый период для удобства.
Когда простои позади, а системы всё ещё буксуют
Перевозчики, экспедиторы пытаются бороться с риском волатильности рынка, поэтому предпочитают забирать контракты грузовладельцев. Заказчик гарантирует исполнителю объем грузов и перевозок, а следовательно, у перевозчика исчезает «головная боль» по поводу того, как избежать простоя своих автотранспортных средств. Как правило, контрактные фрахты разыгрываются через проведение грузовладельцами тендеров.
И чтобы с легкостью справляться с большим объемом отгрузок, сохранять всю информацию по ним, документацию и вести контроль, сейчас наблюдается огромный тренд на цифровизацию логистики. Но текущие модули в ERP и TMS неэффективны, так как перевозчикам приходится «прыгать по системам» каждого клиента. Такое неудобство отнимает много времени и ресурсов. Интеграции между системами компаний решила бы проблемы, однако, если начать интегрироваться с каждым партнером по отдельности — это очень дорого и долго.
В большинстве случаев только крупные перевозчики и экспедиторы обладают системами, которые подходят для подобных интеграций. Малые и средние компании, как правило, не могут предоставить необходимые интеграции для крупных заказчиков перевозок. Это ведет к потере возможности сотрудничества с интересными игроками рынка грузоперевозок.
В связи с этим сейчас создаются специализированные транспортные системы грузоперевозок, такие как Roolz.
Почему цифровизация — основа успеха в контрактных перевозках?
Цифровизация контрактных перевозок представляет собой внедрение современных информационных технологий и автоматизированных систем для управления логистическими процессами. Этот подход предоставляет множество преимуществ и становится все более востребованным в логистике.
Рассмотрим основные причины, по которым цифровизация транспортной логистики является необходимой.
-
Позволяет повысить прозрачность и контроль над логистическими процессами. Использование систем трекинга и мониторинга в режиме реального времени позволяет отслеживать местоположение грузов, контролировать сроки доставки и оперативно реагировать на любые отклонения. Это снижает риски и повышает доверие клиентов.
-
Способствует оптимизации операционных процессов. Автоматизация рутинных задач, таких как оформление документов, планирование маршрутов и управление запасами, позволяет сократить временные затраты и снизить вероятность ошибок. Интеллектуальные системы анализируют большие объемы данных и предлагают оптимальные решения для повышения эффективности перевозок.
-
Обеспечивает более эффективное взаимодействие между участниками логистической цепочки. Электронный обмен данными между грузоотправителями, перевозчиками, экспедиторами и получателями ускоряет процесс передачи информации и снижает административные затраты. Это позволяет быстрее реагировать на изменения и повышает гибкость логистических операций.
-
Открывает новые возможности для анализа и прогнозирования. Современные аналитические инструменты позволяют собирать и обрабатывать большие объемы данных, что помогает лучше понимать потребности клиентов, прогнозировать спрос и оптимизировать складские запасы. Это приводит к снижению затрат и повышению уровня обслуживания.
Контрактная логистика: что может пойти не так?
Где большой объем перевозок и грузов, там всегда есть и ряд сложностей, с которыми приходится сталкиваться практически ежедневно грузовладельцам и всем участникам рынка грузоперевозок.
Рассмотрим некоторые проблемы контрактных перевозок, ведущие к росту расходов компании и потере прибыли, но которые могут быть решены с помощью IT-систем:
1. Серые договоренности и вознаграждения
Часто встречаются ситуации, когда партнеры начинают не просто сотрудничать, но и «дружить». Это приводит к появлению различных серых схем, идущих вразрез с интересами собственников компаний. Сотрудники придумывают неформальные договоренности, что негативно сказывается на прозрачность бизнеса.
2. Плохая адаптивность к рынку и сломанная контрактная стоимость
Фрахты на рынке грузоперевозок меняются очень часто. Раньше было больше определенности для прогнозирования тенденции роста и снижения цен на грузоперевозки в зависимости от сезонности и погодных условий, но сейчас это почти невозможно. Это особенно остро сказывается на доходах перевозчиков и экспедиторов.
В случае резкого роста фрахтов на рынке, перевозчик может расторгнуть контракт с грузоотправителем, что может неожиданно сорвать отгрузки и поставить грузоотправителя в затруднительное положение.
Поэтому в современных условиях грузоотправители все чаще пересматривают договоренности по контрактным перевозкам и фрахтам, что приводит к нестабильности контрактных цен.
3. Сложность увеличения партнерской базы
Крупные игроки предпочитают работать с крупными партнерами. Им проще сотрудничать с 20 крупными компаниями, чем с 500 средними и небольшими. Это связано с тем, что операционно сложно грузоотправителю работать со многими. Им проще отдавать все транспортные заявки своему определенному кругу партнеров.
Это может привести к увеличению стоимости перевозки, так как перевозчиками будут привлекаться их партнеры — небольшие транспортные компании. Владельцы крупных автопарков часто привлекают своих партнеров с небольшим количеством авто в собственности для выполнения грузоперевозок, так как собственных транспортных средств может не хватать на закрытие всего объема перевозок.
4. Нехватка слаженности взаимодействия между партнерами — отдельные интеграции дорогие
Очень часто работа с перевозчиками и заказчиками осуществляется через разные ERP, TMS-системы, биржи грузоперевозок и мессенджеры. Участникам рынка приходится либо «прыгать» из одного приложения в другое, что снижает продуктивность и увеличивает время обработки заявок. Либо компании вынуждены интегрироваться по отдельности с каждым крупным партнером и их системами.
Приватная биржа Roolz: цифровое решение для контрактных перевозок
Современные IT-системы, такие как приватная биржа Roolz, позволяют автоматизировать и оптимизировать многие процессы, связанные с контрактной логистикой и контрактными грузами. С их помощью можно значительно улучшить прозрачность и эффективность взаимодействия между партнерами, что ведет к снижению расходов и увеличению прибыли.
Разберем как система грузоперевозок, а именно приватная биржа Roolz помогает грузоотправителям и перевозчикам в решении вопроса по оцифровке транспортной логистики.
Зачем грузоотправителям приватная биржа Roolz?
Разберем несколько ключевых ценностей работы на приватной бирже грузоперевозок Roolz для грузоотправителей:
1. Полная приватность, когда нельзя публиковать грузы на открытом публичном рынке
Во многих крупных компаниях грузовладельцев есть регламент, согласно которому размещение заказов на публичных биржах строго запрещено. Именно приватная биржа позволяет организовывать перевозки, которые не должны попасть на открытый рынок. Из этого следует, что на приватной бирже особенно много нестандартных заказов с высокой стоимостью, большими объемами и регулярными перевозками.
Никто посторонний не видит ваши приватные предложения, ваших партнеров и взаимодействие. В отличие от ряда других систем грузоперевозок, в Roolz только выбранные партнеры получат вашу оферту.
2. Снижение расходов
Организовывайте конкуренцию и торги для нахождения справедливой стоимости перевозок. Вы сможете забыть о сборе и сравнении ставок из разных систем и источников, а также бесконечном анализе excel-таблиц. Перевозчики и экспедиторы предлагают свои цены и условия не на словах, а действием в виде конкретных ставок на ваш груз. Все легко сравнить, и сразу видно: у кого лучшая стоимость, чья стоимость конкурентная, а кто проигрывает. Вы сами решаете, по каким правилам будут проходить торги, например, в какой валюте должны быть ставки, возможен ли без НДС и многое другое.
Торги на площадке Roolz позволяют найти справедливую стоимость грузоперевозки, которая удовлетворяет как вас, так и перевозчика. Чем эффективнее торг, тем лучше результат для всех сторон прямо сейчас и для долгосрочного и надежного сотрудничества.
3. Снижение рисков
На приватной бирже вы работаете только с теми, кого вы сами пригласили к партнерству. Все ваши партнеры «под рукой» и взаимодействие с ними происходит в единой системе без потери фокуса. Можно забыть о переписках в разных мессенджерах, excel-файлах, CRM и других системах.
4. Вовлеченность контрагентов
Система Roolz не только упрощает и ускоряет вашу работу, но также и работу ваших партнеров с вами. Когда вашему партнеру удобно работать с вами, вы получите больше предложений и вариантов по доставке ваших грузов.
Вам не нужно распыляться, чтобы предложить ваш груз всем своим партнерам в разных мессенджерах, чатах, имейлах и системах. Просто укажите получателей из списка ваших партнеров на платформе. Они сразу получат вашу оферту. Даже больше — система автоматически ищет подходящие предложения от ваших перевозчиков. При этом, Roolz мессенджер позволит вам и вашим контрагентам быстро и удобно обсуждать детали перевозки и обмениваться документами сразу на платформе — нет необходимости отвлекаться и переключаться на другие мессенджеры или почту.
5. Порядок — не теряйте контроль и прозрачность
Ваша наработанная база перевозчиков — это фундамент устойчивости, развития и участия вашего бизнеса в грузоперевозках. Платформа Roolz позволяет не просто вести учет контрагентов на приватной бирже, но и эффективно взаимодействовать с ними сразу на площадке.
На приватной бирже все операции систематизированы. История взаимодействия полностью сохраняется. В любой момент можно проанализировать эффективность работы как контрагентов с вами, так и ваших коллег из компании.
Централизация и безопасность ваших данных достигается благодаря работе не в разных системах, а за счет работы в едином пространстве Roolz. Теперь собственники и руководство компаний могут защитить информацию по партнерам и их контактным данным, а также снизить риск потери данных из-за текучки кадров. Эта дополнительная безопасность обеспечивает спокойствие, что позволяет сосредоточиться на росте и успехе бизнеса.
6. Расширение возможностей — новые партнеры и больше вариантов перевозок
Если вы не можете закрыть свои транспортные заявки среди вашего проверенного круга партнеров в приватном режиме, всегда можно разместить оферты на публичном рынке Roolz. Для этого нужно просто отредактировать опубликованную оферту на приватной бирже, поставив "галочку" на "Публичная биржа« в разделе «Доступ и приватность».
Это поможет найти новых партнеров либо интересное решение по доставке груза. В таком случае ваша оферта будет доступна на публичной бирже Roolz, и на нее сможет откликнуться любой пользователь платформы. Функция также полезна при оценке ценовой ситуации на рынке и появления «нового» спотового направления для перевозки.
А еще больше новых перевозчиков и экспедиторов для постоянной работы и контрактов вы можете найти в каталоге компаний, где уже зарегистрировано более 6 000 компаний.
7. Не надо много интеграций — только одна
Roolz — это система, которая объединяет многих со многими, помогая не «прыгать» по разным системам, так как все находится в едином пространстве. Roolz можно сравнить с социальной сетью, но для бизнеса в мире грузоперевозок. Вам не нужно интегрироваться с каждым партнером по отдельности — это дорого и не у всех есть возможности, время или желание. Roolz позволяет быть единой системой бизнес-коммуникации.
Почему перевозчикам удобно и выгодно работать на приватной бирже Roolz?
В современном мире бизнеса и грузоперевозок, цифровизация логистики стала неотъемлемой частью успешного взаимодействия между компаниями. Приватная биржа грузоперевозок Roolz предлагает перевозчикам уникальные возможности и преимущества, которые способствуют повышению их конкурентоспособности и эффективности.
Рассмотрим основные ценности и удобства работы на платформе Roolz для перевозчиков:
1. Цифровой и современный клиентский сервис — больше лояльности
Современный мир диктует нам новые правила устройства бизнеса и сотрудничества. Уже мало быть просто хорошим партнером, нужно соблюдать множество «условностей», чтобы начать сотрудничество с той или иной компанией. Это особенно касается работы с крупными игроками, крупными грузовладельцами.
Платформа Roolz помогает вам оказывать современный и качественный клиентский сервис, благодаря чему вы повышаете уровень лояльности к вам. А удобный интерфейс и автоматизация процессов делают работу более прозрачной и эффективной, что привлекает крупных заказчиков.
2. Объемы и регулярность — прогнозируемость
Работая в приватной логистической системе грузоперевозок Roolz, перевозчики получают доступ к постоянным и проверенным заказчикам, что обеспечивает стабильные объемы перевозок и регулярные заказы. Платформа позволяет заранее быть в курсе запуска торгов в опубликованных офертах, что дает возможность планировать свою деятельность и оптимизировать ресурсы. Такая прогнозируемость помогает избежать простоев и максимально эффективно использовать свой автопарк.
3. «Жирные» и нестандартные маршруты
Современные логистические схемы по доставке грузов постоянно совершенствуются и адаптируются к изменяющимся условиям. Приватная биржа Roolz предлагает перевозчикам доступ к разработанным нестандартным и уникальным маршрутам, что открывает новые возможности для бизнеса. Это позволяет не только расширить географию перевозок, но и предложить клиентам более выгодные условия доставки.
И именно на приватной бирже есть шанс узнать больше об интересных и нестандартных направлениях ваших партнеров. Так как такие направления являются эксклюзивными, и вы их точно не найдете на публичном рынке.
4. Приватность
Одним из ключевых преимуществ приватной биржи Roolz является высокий уровень приватности. Перевозчики могут быть уверены в конфиденциальности своей коммерческой информации и данных о перевозках. Это особенно важно при работе с крупными и стратегическими партнерами, где любая утечка информации может нанести серьезный ущерб. Оферты получает узкий круг партнеров, и никто посторонний не видит ваши приватные предложения и условия.
5. Справедливая стоимость — лучшая система торгов и ставок
Платформа предлагает прозрачную и справедливую систему торгов и ставок. Это позволяет перевозчикам, экспедиторам получать адекватную и конкурентную стоимость за свои услуги.
Торги и ставки в Roolz значительно отличаются от схожего функционала других систем. Roolz обладает богатыми настройками: автоповышение стоимости при отсутствии ставок, приватность содержания ставок для конкурентов, автоматическое определение победителя и многое другое.
Система логистики грузоперевозок Roolz помогает делать процесс заключения сделок быстрым и выгодным.
6. Расширение возможностей — новые партнеры и больше вариантов перевозок
Работа на платформе Roolz открывает перевозчикам доступ к широкой сети новых партнеров и увеличивает количество вариантов для перевозок. У вас всегда есть возможность воспользоваться полезным функционалом платформы — каталогом компаний. Где вы с лёгкостью сможете найти интересных для себя потенциальных партнеров и начать с ними общение.
А также помимо приватной биржи, вам всегда доступен функционал публичной биржи, где всегда можно найти грузы, дозагрузки или свободное авто.
Это способствует развитию бизнеса и повышению его гибкости. Возможность взаимодействовать со многими заказчиками и грузоотправителями расширяет горизонт бизнеса и помогает находить новые направления для роста.
7. Не надо много интеграций — только одна
Roolz требует минимальных усилий для интеграции, что особенно важно для перевозчиков и экспедиторов, работающих с многочисленными крупными грузоотправителями. Благодаря единой интеграции с платформой, перевозчики могут избежать множества сложных и дорогостоящих процессов по настройке различных ERP, TMS-систем. Это значительно упрощает работу и снижает операционные затраты.
Все партнеры, вся коммуникация с ними в единой системе — удобно и вам, и вашим партнерам.
Приватная биржа Roolz предоставляет перевозчикам целый ряд преимуществ, которые делают их работу более удобной, эффективной и прибыльной. Цифровизация, приватность, справедливая система торгов и возможность расширения партнерской сети делают Roolz идеальной платформой для современных грузоперевозок.
Как начать работать на Roolz?
Чтобы начать работать на приватной бирже Roolz для начала вам нужно зарегистрироваться на платформе как юридическое лицо и качественно заполнить информацию о компании. Если вы хотите работать на платформе как физическое лицо, то приватная биржа вам будет недоступна. Сначала надо создать аккаунт компании.
Далее важно пригласить партнеров к сотрудничеству. Так как приватная биржа строится на взаимном партнерстве с другими компаниями.
Пошагово расскажем, как найти и добавить партнеров на вашу приватную биржу:
-
Шаг 1 — зайдите: Войдите в свой аккаунт на бирже. В левом меню нажмите на вкладку "Приватная биржа«.
-
Шаг 2 — найдите: Во вкладке «Партнерство» нажмите «🔍Найти и пригласить». Откроется каталог компаний. Находите своих партнеров или приглашайте новых контрагентов к сотрудничеству. Если вашего текущего партнера нет в системе, позовите его на Roolz — регистрация быстрая и бесплатная.
-
Шаг 3 — пригласите: Откройте профиль компании и отправьте приглашение, нажав на «Пригласить в партнеры». При отправке приглашения, вы можете сразу обозначить свои пожелания (Шаг 4) — кто и кому может отправлять оферты, то есть предложения по грузам и транспорту. Ожидайте заключения партнерства.
На приватной бирже Roolz вы видите отправленные и полученные приглашения. Пользователь всегда может как принять, так и отклонить запросы на сотрудничество.
А также сразу указать, какое взаимодействие с партнером вам подходит.
Подведем итоги
Контрактная логистика в грузоперевозках является важным инструментом для оптимизации логистических процессов и повышения эффективности бизнеса. Цифровизация транспортной логистики открывает новые возможности для улучшения контроля, оптимизации и взаимодействия между участниками логистической цепочки.
Внедрение современных технологий позволяет значительно сократить временные и финансовые затраты, улучшить качество обслуживания клиентов и повысить гибкость логистических операций. В итоге, компании использующие цифровые решения в контрактной логистике, получают значительное конкурентное преимущество на рынке.
Прекрасным решением в оцифровке грузоперевозок на постоянной основе — приватная биржа грузоперевозок Roolz. Регистрируйтесь бесплатно и пробуйте в работе все преимущества платформы. Делайте свою логистику и ваши контрактные перевозки эффективными вместе с Roolz!
Автор статьи:
Анастасия Дашкевич
Автор, редактор и эксперт по логистике с 9-летним стажем. Начала карьеру в продажах транспортных услуг и развитии бизнеса для международных транспортных компаний. Сейчас Анастасия пишет увлекательный и уникальный авторский контент, основываясь на собственных знаниях, опыте и любопытству к миру логистики.
Реклама ООО «БонумСофт» erid:2SDnjeuDwUE
