6 эффективных способов поиска транспортной компании в 2024 году

Собрали лучшие методы поиска транспортной компании в одном месте

Нужно срочно перевести груз, но у вас нет подходящего подрядчика? В этой статье вы узнаете, как найти надежную транспортную компанию для перевозки грузов.

 

Как найти транспортные компании — 6 методов

Если коротко, вы можете использовать эти способы для поиска транспортной компании:

• Биржи грузоперевозок

• Каталоги транспортных компаний

• Чаты, группы в соцсетях и тематические форумы

• Сайт транспортной компании

• Услуги экспедитора

• Тендеры на грузоперевозки

Давайте подробнее рассмотрим каждый способ.

 

1. Используйте биржи грузоперевозок

Биржи грузов и транспорта — это цифровой сервис для транспортно-логистической отрасли. Сервисы объединяют владельцев грузов, перевозчиков, экспедиторов, поставщиков логистических услуг и других заинтересованных сторон.

Транспортные биржи охватывают рынок с разных сторон, предлагая бизнесу такие преимущества, как лучшие предложения по цене, безопасности и скорости доставки.

Рассмотрим, как биржи помогают найти перевозчика на примере Roolz.

Roolz — онлайн-платформа грузоперевозок для грузовладельцев, перевозчиков и экспедиторов, созданная для повышения эффективности организации и выполнения перевозки грузов.

 

Несколько возможностей платформы Roolz, которые будут полезны грузовладельцам и экспедиторам:

• Автоматический поиск транспорта — пользователи могут просто опубликовать свой груз, а система автоматически найдёт и предложит подходящих перевозчиков и свободный транспорт. Перевозчики также увидят, что ваш груз подходит им и смогут предложить свои услуги.

• Публичная биржа грузоперевозок — спотовый и открытый рынок грузов и транспорта, который помогает грузоотправителям и перевозчикам быстро и удобно найти друг друга. Ваши заявки будут видны широкому кругу пользователей, и вы также сможете выбирать из всех доступных предложений.

• Приватная биржа — возможность удобно, конфиденциально и максимально эффективно взаимодействовать с проверенными партнёрами в приватном режиме. Обычно приватную биржу грузоперевозок используют компании, которые работают в рамках контрактной логистики или имеют широкий партнерский портфель.

• Интеграция — пользователи могут интегрировать платформу Roolz с TMS, ERP, CRM и иными системами для управления запросами и предложениями прямо из своей программы.

• Проведение торгов на грузоперевозку — быстрый поиск справедливой цены на перевозку с помощью проведения торгов.

• Встроенный мессенджер — все пользователи могут общаться между собой при помощи встроенного мессенджера, что заметно ускоряет, упрощает и синхронизирует коммуникацию.

• Каталог логистических компаний — возможность повысить узнаваемость компании и находить новых партнёров, бесплатно разместив профиль своего бизнеса в каталоге логистических компаний.

• Размещения заявки на перевозку с помощью Roolz AI — скопируйте описание оферты или транспортный запрос в форму или пришлите его в чат-бот. Система самостоятельно обработает и заполнит все поля.

Функции платформы Roolz постоянно обновляется и расширяется с учётом потребностей грузовладельцев и перевозчиков, адаптируясь под реалии рынка.

Если вам срочно нужно найти транспортную компанию, чтобы перевезти груз быстро и надёжно, попробуйте Roolz — здесь найдутся подходящие перевозчики для вас.

 

2. Используйте каталоги транспортных компаний

Каталоги транспортных компаний — это структурированные и актуальные сведения о широком круге организаций и специалистов, работающих в сфере логистики.

Часто они имеют встроенную систему фильтров, которая позволяет найти нужное предложение по многим критериям всего за несколько минут. Здесь же можно уточнить контакты и сайт транспортной компании, получить дополнительную информацию о её деятельности.

 

Удачный пример — каталог логистических компаний на платформе Roolz, где представлены не только перевозчики и грузовладельцы, но и брокеры грузов, экспедиторы, диспетчеры, операторы складов, а также другие организации и специалисты, работающие в сфере логистики.

 

3. Используйте чаты, группы в соцсетях и тематические форумы

Где искать транспортные компании, если не в профессиональных сообществах? Ведь здесь регулярно рекламируются услуги десятков перевозчиков.

И чем активнее участники сообщества, тем выше вероятность найти оптимальное предложение.

Но в то же самое время чаты в мессенджерах, группы в социальных сетях и тематические форумы изобилуют предложениями от мошенников.

Сохраняйте бдительность — не переводите предоплату за услугу, пока не будете уверены в надёжности контрагента, и не передавайте конфиденциальные данные.

Ещё один минус профессиональных сообществ — отсутствие даже базовой верификации. Обычно участники никак не проверяются. Даже при публикации рекламных сообщений. Но есть и очевидный плюс: можно связаться с контрагентом напрямую и получить по-настоящему выгодное предложение.

Рассмотрите как можно больше вариантов. Это позволит сравнить цены и условия нескольких возможных партнёров, а значит, в перспективе поможет сэкономить или получить более качественные услуги.

 

4. Найдите сайт транспортной компании

Это легко сделать с помощью поисковых систем. Как найти сайт транспортной компании:

1. Сформулируйте задачу — например: «услуги транспортной компании по перевозке стройматериалов из Москвы в Санкт-Петербург».

2. Если в выдаче окажется слишком мало предложений — уберите привязку к локации и ограничьтесь общим запросом — например, «заказать перевозку стройматериалов».

3. Перейдите на найденные сайты и изучите предложения транспортных компаний.

Сложность с поиском обычно возникает по вине самих перевозчиков: не слишком качественные сайты плохо индексируются поисковыми системами. К тому же транспортные компании всё чаще делают акцент на продвижении через биржи грузоперевозок.

 

5. Закажите услуги экспедитора

В отличие от транспортного агента, экспедитор действует в интересах грузовладельца. Он сможет решить любую поставленную задачу. Конечно, при условии достаточного опыта, профессионализма и мотивации.

Квалифицированный специалист знает, как найти транспортную компанию или постоянного партнёра, который предоставит индивидуальные услуги.

Опытный экспедитор обычно имеет собственную базу контактов и может рекомендовать надёжные транспортные компании, содействовать заключению договоров на взаимовыгодных условиях.

Сложность может возникнуть только на стадии поиска самого экспедитора. В рамках разового сотрудничества сложно убедиться в его квалификации.

Если среди ваших партнёров нет опытных экспедиторов, а коллеги не могут дать соответствующую рекомендацию — воспользуйтесь сервисами для поиска специалистов, например, в каталоге Roolz.

 

6. Размещайте тендеры на грузоперевозки

Предпочитаете сотрудничать с транспортными компаниями на своих условиях? Тогда проводите тендеры на долгосрочные грузоперевозки.

Тендер на перевозку груза — это процесс, в ходе которого грузоотправители выбирают поставщиков логистических услуг для выполнения всех своих транспортных требований после их надлежащей оценки. Это отличный способ, как найти транспортные компании для долгосрочного сотрудничества.

В процессе тендера на грузовые и транспортные перевозки, транспортные компании предлагает свои ставки по указанным маршрутам на определённый период.

Проведение онлайн-тендеров позволяет сократить расходы на доставку до 30%. Однако стоит отметить, что проведение грузовых тендеров займёт много времени и ресурсов, отвлекая от другой работы.

Вы также можете проводить торги на грузоперевозку на платформе Roolz для поиска справедливой цены. Для этого выберите один из режима торгов, который соответствует вашим целям:

• Торги (когда важен сервис и гибкость). Конкуренция не только по стоимости, но и по условиям перевозки. Победителя выбираете вы.

• Аукцион (когда цена на первом месте). Выигрывает ставка с наименьшей стоимостью. Победитель определяется автоматически. Вы всегда можете отклонять заявки и исключать участников.

• Фикс (отлично подходит под контрактный фрахт). Фиксированная стоимость с конкуренцией по условиям перевозки. Вы сами выбираете победителя.

• Объявление (если вы любите «по старинке»). Когда вы хотите опубликовать предложение без механики ставок, а потом ждать сообщений, писем или звонков.

 

5 советов при поиске транспортной компании

При поиске транспортной компании важно учитывать несколько ключевых факторов, которые помогут вам найти надёжного партёра для грузоперевозок.

Ниже мы делимся пятью советами, которые помогут вам сделать правильный выбор и обеспечить эффективную логистику:

1. Представляйте как можно больше информации — это позволит избежать недопониманий. К тому же вы не столкнётесь с желанием контрагента расторгнуть договор из-за некорректной постановки задачи. Чтобы предоставить точную цену, перевозчикам нужно гораздо больше информации, чем вы думаете. Приготовьтесь ответить, по крайней мере, на следующие вопросы:

• Сколько будет весить груз?

• Будет ли груз уложен на поддоны?

• Каковы часы работы вашего предприятия?

• Должны ли водители помогать при погрузке или разгрузке груза?

• Должны ли водители записываться на приёмку груза, или всё будет происходить в порядке живой очереди?

Лишь немногие грузоотправители предоставляют эти сведения на ранних этапах тендера. Это позволит вам начать правильные отношения с перевозчиками.

2. Проверяйте перевозчиков — прежде чем выбрать службу грузоперевозок, необходимо узнать о ней всё, что можно. Одна из главных вещей, которую вы должны запросить у транспортной компании, — это их история безопасности. Важно знать, сколько штрафов и несчастных случаев было у службы перевозчиков за последние несколько лет.

Если у перевозчика низкие показатели безопасности, вам, вероятно, следует избегать сотрудничества с ним. Последнее, чего вы хотите, — это чтобы ваша продукция прибыла в дом клиента с опозданием из-за несчастного случая. Вот почему вы должны настаивать на найме перевозчика с отличными показателями безопасности.

3. Стройте прочные отношения — стремитесь к взаимовыгодному партнёрству. В будущем это позволит сотрудничать с проверенными контрагентами приватно и экономить время на поиске новых перевозчиков.

4. Избегайте задержек на складе при подготовке и оформлении документов — кардинальное правило логистики: «Не тратьте впустую ничьё время». Плохо работающий док может быстро выбить водителя из графика, а также задержать доставку груза.

Задержки на складе — одно из самых распространённых разочарований для автотранспортных компаний. Если вы сможете избежать их, перевозчики с большей вероятностью будут работать с вами в будущем.

5. Оцените расходы — как владелец бизнеса, вы должны научиться составлять и вести бюджет. Прежде чем отправиться на поиски перевозчика, вам нужно выяснить, сколько вы можете позволить себе потратить. Имея в виду эту сумму в рублях, вы сможете сузить круг предлагаемых вам услуг.

Когда вы начнёте получать предложения от транспортных компаний, обязательно обратите внимание на то, что предлагается за эту цену. Если вам придётся заплатить немного больше за лучшие сроки доставки и качество обслуживания, то вы должны рассматривать это как достойную инвестицию.

В интересах любого грузовладельца выстроить длительные, доверительные отношения с перевозчиками, чтобы минимизировать риски и финансовые издержки.

 

Подведём итоги

Следуя инструкциям и рекомендациям из статьи, вы легко найдёте транспортные компании. А если хотите узнать, как найти транспортные компании ещё быстрее, попробуйте возможности платформы Roolz!

 

^{Реклама ООО «БонумСофт» erid:2SDnjcMyXuc}