В логистике выбор между разовыми перевозками грузов (спотовыми) и долгосрочными (контрактными) — это один из ключевых вопросов, который определяет стабильность и эффективность бизнеса.

Для грузовладельцев этот выбор чаще всего связан с вопросами планирования и бюджетирования. Контрактные отношения обеспечивают предсказуемость затрат, что важно для долгосрочного планирования, тогда как разовые перевозки грузов (спотовые) дают гибкость для решения разовых и срочных задач.

Для перевозчиков выбор между этими подходами влияет на загрузку транспорта. Контрактные перевозки гарантируют регулярные загрузки и предсказуемость заработка, что минимизирует простои и повышает стабильность доходов. В то же время спотовые перевозки предоставляет возможность быстро заполнять свободные рейсы и адаптироваться к рыночным колебаниям.

 

Почему прогнозирование объемов поставок затруднено?

Многие грузоотправители ориентируются на усредненные значения, однако на практике объемы поставок могут значительно колебаться под влиянием различных факторов. Это делает точное планирование сложным, а иногда и невозможным, что влияет на выбор стратегии работы — спотовой или контрактной.

Основные причины сложности прогнозирования:

• Сезонность. Колебания спроса на транспорт в зависимости от времени года: зимой наблюдается рост потребности в перевозке сезонных товаров, тогда как летом возможен спад из-за отпускного сезона.

• Рыночные факторы. Внезапные изменения цен на сырье или готовую продукцию.

• Внешние обстоятельства. Геополитика, инфляция или сбои в цепочке поставок.

Иногда из-за сложности прогнозирования объемов перевозок грузоотправители предпочитают работать в спотовом сегменте рынка — полностью или частично. Такой подход позволяет им гибко адаптироваться к колебаниям спроса и избегать переплат за транспорт. Спотовые перевозки дают свободу в моменте, но не всегда отвечают долгосрочным интересам бизнеса.

Для грузоотправителей контрактные перевозки — это важный инструмент, позволяющий эффективно планировать бюджет. Заключение долгосрочных договоров с перевозчиками позволяет стабилизировать транспортные расходы, снизить влияние ценовых скачков на рынке и обеспечить предсказуемость поставок. Это становится ключевым фактором для компаний, которые стремятся к финансовой устойчивости и стратегическому управлению логистическими процессами.

Именно поэтому понимание различий между спотовыми и контрактными сделками важны в эффективном управлении логистикой. Биржа грузоперевозок Roolz предлагает решения как для спотовых перевозок, так и для контрактных перевозок, позволяя адаптировать вашу стратегию под текущие задачи и рыночные условия.

Давайте вместе с Roolz разберемся в особенностях каждого подхода, их преимуществах и недостатках, чтобы вы могли выбрать оптимальную стратегию для развития вашего бизнеса.

 

Что же такое спот и контракты в логистике?

Давайте подробнее рассмотрим спотовую и контрактную логистику. Изучим ключевые особенности каждой модели, их преимущества и возможные недостатки.

Спот (spot market)

Спотовые сделки предполагают разовые соглашения на перевозку груза без долгосрочных обязательств. Основные характеристики:

• Решение принимается «здесь и сейчас», часто в условиях нехватки времени.

• Цена определяется текущей рыночной ситуацией.

Когда используют спот:

• Для срочных или разовых перевозок грузов.

• Во время сезонных пиков, когда необходимо быстро найти транспорт.

• В моменты «срывов» заявок.

• В случаях, когда необходимо «дозагрузить» транспортное средство для полного использования пространства прицепа.

• В условиях нестабильного или низкого спроса, когда цены становятся более выгодными.

 

Плюсы и минусы спотовых сделок

Преимущества	Недостатки
● Гибкость: возможность выбирать перевозчиков в зависимости от конкретной задачи.	● Нестабильность: резкие колебания цен в пиковые сезоны.
● Быстрое решение: идеально для срочных грузов или непредвиденных ситуаций.	● Риски задержек: сложно найти свободный транспорт в периоды высокого спроса.
● Ценовые преимущества: в периоды низкого спроса можно найти выгодные тарифы.	● Отсутствие обязательств: перевозчики не обязаны соблюдать долгосрочные договорённости.

 

Контракты (contract market)

Контрактные сделки заключаются на определённый срок, фиксируя тарифы, объёмы перевозок и условия сотрудничества. Основные характеристики:

• Позволяют устанавливать долгосрочные отношения между грузовладельцем и перевозчиком.

• Цена и другие условия заранее согласованы, что упрощает планирование.

Когда используют контракты:

• Для долгосрочных проектов с регулярными поставками.

• При стабильных больших объёмах перевозок и однотипных маршрутах.

• Для минимизации рисков колебания цен.

 

Плюсы и минусы контрактных сделок

Преимущества	Недостатки
● Стабильность: фиксированные тарифы и гарантированная доступность транспорта.	● Меньшая гибкость: сложно быстро адаптироваться к изменениям рыночных условий.
● Простота планирования: позволяет эффективно управлять логистикой и расходами.	● Обязательства: контрактные обязательства сохраняются даже при падении спроса.
● Надёжность: долгосрочные отношения с партнерами снижают риски (срывы поставок, несвоевременная подача транспорта, непредвиденные изменения тарифов, оплаты и др.).	● Ограничения: изменение маршрутов или объёмов может быть затруднено.

 

Как платформа Roolz помогает спотовой и контрактной логистике?

Биржи грузоперевозок традиционно делятся на два типа: публичные и приватные. Каждый тип имеет свои преимущества. Платформа Roolz представляет собой уникальное сочетание этих двух подходов, предлагая пользователям гибкость и функциональность для работы как со спотовыми перевозками, так и с долгосрочными контрактными перевозками.

 

Что выберите вы: спотовые перевозки (разовое соглашение, скорость и гибкость) или контрактные (долгосрочность, стабильность и надежность), публичную или приватную биржу грузоперевозок?

 

Публичные биржи: открытость и разнообразие

Публичная биржа — это открытая площадка, где грузовладельцы и перевозчики могут быстро найти друг друга для решения краткосрочных логистических задач. В основном, такие биржи используются для организации спотовых перевозок — разовых заявок без долгосрочных контрактов.

 

Интерфейс публичной биржи грузоперевозок Roolz

 

Кому подойдут публичные биржи?

• Компаниям, у которых нет своей базы проверенных партнеров.

• Бизнесы, ищущие разовые грузоперевозки, например, в период сезонного спроса.

• Перевозчики, желающие оперативно заполнить свободное место в транспорте.

Основное преимущество публичных бирж — это разнообразие предложений. Когда биржа может предложить большое количество вариантов по маршрутам, транспорту и условиям, она становится ценным инструментом. Однако ключевая задача такой платформы — обеспечить надежность, ведь сотрудничество с незнакомыми контрагентами всегда сопряжено с рисками.

 

По мнению Roolz, именно спотовые (разовые) перевозки могут оказаться на публичной бирже. Однако по нашим вопросам на текущий момент всего 3-7% от всех перевозок или всего 15-35% от всех разовых перевозок оказывается на публичных биржах в СНГ и РФ

 

Несмотря на оценки экспертов Roolz, публичные биржи не являются универсальным инструментом. Несмотря на то, что потенциал спотового рынка оценивается в 20%, лишь 3-7% международных перевозок из СНГ приходится на публичные биржи. Многие крупные грузовладельцы принципиально избегают их, предпочитая работать с проверенными партнерами.

 

Приватные биржи: контроль и безопасность

Приватная биржа — это закрытая площадка, разработанная для работы с доверенными партнерами. Она позволяет компаниям централизованно управлять своей базой подрядчиков и заказчиков, проводить тендеры и организовывать перевозки в удобной и безопасной среде. Этот формат ориентирован на контрактную логистику и долгосрочное сотрудничество.

 

Интерфейс приватной биржи грузоперевозок Roolz

 

Преимущества приватных бирж:

• Работа только с проверенными контрагентами.

• Удобство системного контроля над процессами.

• Экономия времени за счет автоматизации и упрощения взаимодействия.

По статистике, более 80% всех перевозок осуществляется именно на контрактной основе через приватные биржи или закрытые торги. Даже значительная доля спотовых перевозок организуется через знакомых контрагентов, что по сути превращает их в «приватный спот».

Главная ценность приватной биржи — это эффективная работа с собственной базой контрагентов. Такая площадка помогает сократить время на поиск подходящих партнеров, обеспечивает безопасность сделок и дает полный контроль над процессом. Чтобы приватная биржа была действительно эффективной, она должна быть интуитивно понятной и удобной для всех участников.

 

Платформа Roolz предоставляет своим пользователям дополнительные функции, такие как:

1. Торги и аукционы по ставкам и условиям
   Возможность участвовать в тендерах как на публичной, так и на приватной бирже. Это помогает устанавливать конкурентоспособные ставки и условия на перевозки, обеспечивая экономию и гибкость.

2. Бизнес-мессенджер
   Удобный инструмент для быстрой и эффективной коммуникации между партнёрами, водителями и коллегами. Мессенджер обеспечивает оперативный обмен информацией без потери данных.

3. Режим «Отбор партнёров»
   Функционал, позволяющий грузовладельцам не только сравнивать ставки, но и отбирать перспективных партнёров для добавления в свою приватную биржу. Это обеспечивает закрытый, конфиденциальный и надежный формат сотрудничества.

4. Выгрузка данных в Excel, CSV и JSON
   Инструмент для удобной работы с данными по тендерам и сделкам. Позволяет быстро собирать, анализировать и обрабатывать отчеты и статистику.

5. Интеграция с TMS и ERP-системами
   Платформа легко интегрируется с системами управления транспортом (TMS) и ресурсами (ERP), что обеспечивает бесперебойную синхронизацию с существующими бизнес-процессами.

6. Автоподбор грузов и транспорта
   Умная система автоматически подбирает грузы и транспорт на основе заданных параметров, существенно упрощая работу диспетчеров и снижая затраты времени.

7. E-mail уведомления
   Оперативное информирование о новых предложениях, статусах заявок и важных событиях. Это позволяет быстро реагировать и своевременно получать маржинальные заказы.

8. Каталог компаний

Каталог Roolz предоставляет возможность создать и продвигать профиль вашей компании, эффективно демонстрируя ваши услуги и преимущества. Тысячи пользователей платформы, включая представителей вашей целевой аудитории, смогут увидеть ваше предложение и установить контакт. Это открывает новые возможности для привлечения надежных логистических партнеров и увеличивает шансы на успешное сотрудничество.

 

Различия между публичной и приватной биржей грузоперевозок

Параметр	Публичная биржа	Приватная биржа
Доступ	Открытый, для всех участников рынка	Закрытый, только для приглашенных партнеров
Тип перевозок	Спотовые сделки	Контрактная логистика, «приватный спот»
Ценность	Разнообразие предложений	Контроль, безопасность, прозрачность и экономия времени
Риски	Средние, т.к. работа с незнакомыми партнерами	Минимальные, т.к. работа с доверенными контрагентами
Цель	Быстрое решение логистических задач	Долгосрочное сотрудничество

 

Что же лучше выбрать: спот или контракт?

Для грузовладельцев:

• Когда поставки нерегулярные или сложно прогнозируемые — выбирайте спот.

• Для стабильных и долгосрочных операций, требующих предсказуемости, подойдут контракты.

Для перевозчиков:

• Спот выгоден для заполнения свободных рейсов в непиковое время.

• Контракты обеспечивают стабильный доход и долгосрочные загрузки.

💡 Рекомендация от команды Roolz: Лучший подход — комбинировать оба метода. Используйте контракты для ключевых маршрутов и партнёров, а спотовые сделки для срочных или сезонных задач.

 

Рынок грузоперевозок сегодня: тренды и рекомендации

• Колебания рынка: спрос на спотовые сделки резко возрастает в сезонные пики, что приводит к увеличению тарифов и снижению доступности транспорта.

• Перестройка цепочек поставок: в условиях глобальных изменений, особенно в России и Беларуси, ограниченность контрактной логистики стала очевидной. Непредсказуемые факторы, такие как санкции, изменение географий поставок и закрытие традиционных маршрутов, привели к резкому росту спотовых перевозок. Это показало необходимость гибкости в логистике и актуальность комбинированных подходов.

• Технологии: современные платформы, такие как Roolz, предлагают инструменты для управления как спотовыми, так и контрактными сделками. Они помогают мониторить рынок, анализировать предложения и выбирать оптимальные решения для бизнеса.

• Будущее: всё больше компаний переходят к гибридным моделям, используя спотовые и контрактные сделки параллельно. Такой подход помогает максимально эффективно адаптироваться к рыночным условиям и минимизировать риски.

 

Примерно с 2020-го года стал заметен растущий тренд на значительные изменения в контрактовании транспортных услуг. Многое зависит от конкретного сегмента, но в целом можно сказать, что ранее в рамках нормальности заключались крупные контракты с фиксированной стоимостью на 2-3 года в грузоперевозках, а в услугах спецтехники — до 5 лет, например, в нефтегазовой индустрии. Сейчас нормой стал срок в один год с пересмотром стоимости раз в месяц или два в перевозках. При этом все больше и больше заказчиков соглашаются и пробуют проводить торги среди своей закрытой базы подрядчиков вместо фиксирования стоимости в контракте. То есть, часть контрактной логистики по сути перестаёт включать контракты с фиксированной стоимостью. Другая часть стремится к дроблению контрактов по объему и/или длительности их.

Дробление по объему позволяет привлекать мелкие и средние компании (которые обычно берутся в субподряд, повышая маржу до 35%). В сочетании с конкуренцией между ними это способствует снижению стоимости.

Дробление по длительности также может снизить стоимость, но здесь есть нюанс — волатильность самого рынка. За счет объема транспортная компания готова идти на снижение цены ради стабильности и прогнозируемости, что очень круто для выплат за лизинг. В свою очередь, заказчик получает не только удобство планирования бюджета, но и более выгодную цену. Эта работает на развитом, большом, высококонкурентном и ПОНЯТНОМ рынке. В других обстоятельствах долгий и крупный контракт дает подрядчикам не только стабильность, но и возможность установить более высокую цену, маржу и прибыль, а заказчику остается лишь удобство планирования бюджета — своего рода парадокс.

Игнатенко Константин
Сооснователь платформы для организации грузоперевозок Roolz

 

Заключение

Спот предоставляет свободу и гибкость, а контракты — предсказуемость и стабильность. Выбор между этими подходами зависит от ваших бизнес-задач, но их грамотная комбинация может стать ключом к успеху.

Используйте современные платформы, чтобы анализировать рынок, выбирать оптимальные решения и повышать эффективность логистики.

Попробуйте платформу Roolz, чтобы найти идеальный баланс между спотовыми сделками и контрактами!
Roolz предоставляет все инструменты для управления грузоперевозками: от заключения контрактов до мониторинга спотового рынка, обеспечивая ваш бизнес гибкостью и стабильностью.

 

 

_{Реклама ООО «БонумСофт» erid:2SDnjdUJ3yu}