Приступая к реализации проекта, продумайте, насколько велика возможность возникновения нежелательных событий, и определите приоритетность риска, учитывая серьезность последствий и вероятность наступления таких событий.
Прежде всего, оцените предположения, которые вы сделали в описании проекта, с позиции риска.
При реализации крупных проектов обсудите возможность появления рисков с командой в рамках стартовой встречи. По результатам обсуждения составьте первый вариант реестра риска и в ходе реализации процесса продолжайте его обновлять. Вам должны сообщать обо всех новых рисках, которые были выявлены. Обсуждайте с командой появление новых рисков в ходе еженедельных рабочих совещаний.
Каждый новый риск заносите в реестр, в который включаются следующие сведения:
• описание риска;
• вероятность его наступления;
• серьезность последствий;
• общая приоритетность;
• ответственный за управление риском;
• меры по устранению (снижению) риска;
• сроки завершения необходимых операций;
• текущий статус данного риска.
Бывают следующие уровни риска: высокий, низкий, средний.
Работами, предложенными в реестре рисков, управляйте так же, как и остальными задачами в рамках процесса. В ходе еженедельных рабочих совещаний обязательно проверяйте, все ли необходимые операции выполнены.
Ырысбек Ташбаев Logistics.ru
По материалам книги: «Управление проектами от А до Я».
