Перевозка фармацевтической продукции чаще всего требует строгого соблюдения температурного режима.
При организации доставки такого рода грузов в страны ЕАЭС из ближних регионов Европы поиск доступного рефрижераторного транспорта обычно не вызывает затруднений. Но когда речь идет о доставке из дальних регионов Евросоюза, на таких маршрутах находить рефрижераторы всегда непросто, особенно в ситуации роста рынка
Случай из практики: перед майскими праздниками в ГК TELS поступила заявка на срочную доставку медицинской продукции из «дальней» Франции в РФ. До этого никто из перевозчиков не смог предложить заказчику прямой транспорт. Запросы специалистов TELS своим подрядчикам также не дали положительного результата: свободного транспорта для срочной загрузки на данном маршруте - нет.
Как решить эту проблему надежно и в долгосрочной перспективе? Формулируем задачу!
Задача: Требуется организовать надежную доставку медицинских изделий из дальних регионов Франции в Россию в условиях:
- товар требует строгого соблюдения температурного режима;
- на данном направлении отмечается устойчивый дефицит провозных возможностей;
- в отдельных случаях возникает потребность в срочной доставке товара или сырья для производства.
Идея альтернативной схемы доставки и ее реализация
В ситуации отсутствия прямого автомобильного транспорта из «дальней» Франции в Российскую Федерацию специалисты ГК TELS разработали альтернативную схему доставки.
В результате изучения всех условий и возможностей заказчику была предложена схема доставки с перегрузкой товара на территории ЕС. Специалисты ГК TELS привели убедительные аргументы, что смогут обеспечить соблюдение температурного режима на всех этапах доставки, и это будет документально подтверждено средствами объективного контроля.
Новая схема доставки состояла из следующих этапов:
Этап 1. Перевозка груза из Франции в Польшу к месту перегрузки.
Местом перегрузки товара была выбрана Республика Польша, поскольку:
а) на рынке достаточно провозных возможностей на направлениях Франция-Польша и Польша-Россия, чтобы организовать бесперебойную реализацию данной схемы;
б) ГК TELS активно работает в этой стране с предприятиями складской инфраструктуры, благодаря чему есть возможность организовать перегрузку в условиях соблюдения температурного режима.
Этап 2. Перегрузка в другой транспорт в условиях соблюдения температурного режима.
Задача по соблюдению условий температурного режима при перегрузке решается следующим образом:
- к моменту прибытия первой машины к точке перегрузки, второй рефрижератор уже ожидает ее с включенной заранее системой поддержания требуемой температуры;
- обе машины заезжают в закрытое складское помещение с системой контроля температуры, где также заранее установлен подходящий температурный режим.
- перезагрузка происходит сразу из машины в машину.
В практике работы экспедиторов нередко используется схема перегрузки, когда два рефрижератора съезжаются задними дверями, и 4-5 человек быстро перегружают груз из одной машины в другую. Но если при этом внешняя среда сильно отличается по температуре, есть риск, что вблизи открытых дверей температура может стать выше/ниже нормы.
При перегрузке в складском помещении с приближенными температурными условиями заметных изменений температуры в рефрижераторах не происходит. Этот факт контролируется и подтверждается установленными в придверных зонах термодатчиками.
Этап 3. Доставка груза Заказчику.
Для прохождения таможенной очистки и выпуска товара в продажу необходимо документально подтвердить всю температурную историю товара, начиная с периода хранения у поставщика до доставки к месту назначения.
Как при прямой доставке, так и при реализации альтернативной логистической схемы, заказчик получает товар с распечатками показаний датчиков температуры, подтверждающими непрерывность соблюдения температурного режима.
Результат разработки и использования логистической схемы
Реализация альтернативной схемы перевозки создала для компании-заказчика ряд новых возможностей и преимуществ:
- создана надежная система доставки фармацевтической продукции из дальних регионов Франции в Россию в условиях высокого дефицита провозных возможностей;
- отработана технология непрерывного соблюдения температурного режима при реализации логистической схемы с перегрузкой товара в пути;
- усилены конкурентные преимущества компании как надежного поставщика, способного осуществить быструю поставку фармацевтической продукции из Европы на рынок ЕАЭС в любых условиях.
Из отзыва заказчика
«…Сотрудничество с Группой компаний TELS началось в период, когда на рынке образовался значительный дефицит транспорта на важном для нас направлении. Сотрудники компании TELS удовлетворили наши запросы на требуемый подвижной состав, и в дальнейшем смогли организовать качественное обслуживание наших заявок на доставку грузов. В критичной ситуации отсутствия прямого транспорта из дальнего региона Франции специалисты ГК TELS предложили альтернативную схему доставки с обеспечением всех требований по соблюдению температурного режима».
Материал подготовлен специалистами ГК TELS
