Ключевым документом для водителя и организации-грузоперевозчика является путевой лист.
Путевой лист не просто должен быть у водителя во время совершения рейса, но и должен быть надлежащим образом оформлен. За отсутствие путевого листа водитель несет ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 рублей.
Однако кроме наличия путевого листа не менее важна правильность и полнота его заполнения.
Перед выездом на линию (или в рейс) водитель должен пройти предрейсовый медицинский осмотр, а автомобиль, на котором он осуществляет работу, — технический осмотр.
Отметки об удовлетворительном результате каждого из этих осмотров обязательно должны быть проставлены в путевом листе и заверены подписью медика и техника. За отсутствие отметок предусмотрена ответственность в виде административного штрафа в размере 3000 рублей для физических лиц (водителей), 5000 рублей для должностных лиц (тех, кто проводил осмотр) и 30 000 рублей для юридических лиц (организации-перевозчика, владеющей транспортным средством). За отсутствие отметки медика штраф прописан в ч. 2, а за отсутствие отметки механика в ч. 3 статьи 12.31.1. КоАП РФ. Если же нет обеих отметок — штраф будет за отсутствие каждой.
Ответственность водителя за отсутствие путевого листа будет даже, если путевые листы ведутся и могут быть предоставлены по запросу. Если же компания в принципе их не ведет, то нарушается не только административное, но и налоговое законодательство, поскольку путевой лист (согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и ст. 313 Налогового кодекса РФ) — это первичный учетный документ, подтверждающий данные налогового учета.
Кроме того, согласно определению Высшего Арбитражного Суда РФ от 30.08.2013 № ВАС-11880/13 расходы на ГСМ, не подтвержденные путевыми листами, не могут быть отнесены к расходам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. Это является грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету согласно ст. 120 Налогового кодекса РФ, а если повлекли занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), то организации грозит штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 рублей. Должностные лица также наказываются (в соответствии со ст. 15.11 КоАП РФ), а неоднократное нарушение влечет административный штраф на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.
Ассоциация «ГРУЗАВТОТРАНС» готова привести ваш документооборот в порядок.
В оформлении и ведение путевых листов много тонкостей и нюансов. Штрафы возможны и за отсутствие путевого листа, и за неправильное его ведение, и за неправильное его оформление.
Профессиональный юрист Ассоциации может проверить ваши путевые листы, показать неучтенные требования и дать рекомендации по заполнению и ведению.
