27 февраля в офисе логистического провайдера RosLogistics состоялось мероприятие «Практика ведения электронного документооборота».
Совместно с Советом профессионалов по цепям поставок и эксклюзивным дистрибьютором продукции марки Ahmad Tea, компанией СДС-ФУДС, была организована сессия, на которой спикеры мероприятия рассказали о практике ведения электронного документооборота между грузовладельцем и логистическим оператором.
Спикеры раскрыли понятие электронного документооборота, рассказали о преимуществах ЭДО, тонкостях оформления первичных бухгалтерских и складских документов. Вопрос обмена транспортными документами через ЭДО остается открытым. В перспективе данный проект будет реализован всеми участниками процесса путем тщательной и всесторонней технической проработки. Присутствие на сессии логистического оператора и представителя компании-грузовладельца предоставило возможность осветить тему со всех сторон и на примере взаимодействия рассказать обо всех деталях работы с ЭДО.
В настоящее время переход компаний на электронный документооборот является актуальной темой, поэтому сессия проходила в режиме активной дискуссии. Участники задавали вопросы и общались со спикерами. Как выяснилось, у многих компаний существуют опасения при отказе от бумажного документооборота в пользу электронного в связи с возможными рисками.
На практике ЭДО полностью систематизирует работу с документами на всех этапах и помогает снизить количество печатных эквивалентов. Процесс работы с ЭДО включает в себя операции по созданию электронной версии документов, которые имеют юридическую силу. Одно из ключевых преимуществ – это автоматизированная работа с документами и выполнение всех операций со значительной экономией времени и упрощением процесса документооборота. С помощью личного кабинета можно отследить движение документа и проверить его статус, а также получить статистику по всей документации.
Сегодня можно с уверенностью сказать о том, что электронный документооборот в ближайшем будущем получит широкое распространение среди компаний и поможет усовершенствовать их деятельность.
Ведущие спикеры мероприятия:
- Матвей Гулин, Директор департамента логистики СДС-ФУДС
- Анна Усанова, Руководитель отдела по развитию и обслуживанию клиентов RosLogistics
- Евгения Добровольская, Заместитель главного бухгалтера RosLogistics
