Cегодняшние инновационные решения WMS обещают простоту установки и развертывания с минимальным временем простоя в повседневной работе. Для обеспечения успешной и безболезненной интеграции необходимо помнить о нескольких факторах.
Доверьтесь новой системе
Одной из основных ошибок при установке нового программного обеспечения является стремление воссоздать точно такую же систему, как и раньше. Это не только опровергает цель создания новой системы, но и, пытаясь заставить новую систему работать по принципам старой, вы на самом деле не меняете ничего. Потратив много времени на изучение и, наконец, выбор новой системы, стоит при тестировании обратить внимание на то, как меняется привычный процесс и пользовательское поведение вашей команды. После того, как система будет развернута, вы сможете ощутить не более 90% эффективности. После нескольких месяцев наблюдения вы сможете настроить ее до 100%. Примите, что изменения к лучшему, и что те, кто помогает вам разворачивать вашу новую WMS, в полной мере осведомлены о передовом опыте и лучших способах создания оптимальных результатов в соответствии с вашей установкой.
Рекомендуем обратить внимание на Generix WMS: https://www.generixgroup.com/ru/ситсема-управления-складом-wms
Создайте замотивированную внутреннюю команду управления проектом
Еще до того, как выбрать WMS-решение, необходимо создать внутреннюю команду управления проектом, состоящую из сотрудников из различных областей вашей организации (IT, продажи, операционная деятельность и т.д.), которые будут заинтересованы в получении ил создании ценности (прозрачность, оперативность, автоматизация, снижение ошибок человеческого фактора) для бизнеса от интеграционного проекта. Эта команда знает, что требуется вашей компании от системы, и будет задавать актуальные для бизнеса вопросы к поставщику. Наличие команды, специально созданной для обеспечения успешной интеграции, позволит избежать дополнительных затрат на невостребованный функционал.
Доверяйте экспертам
Руководители интеграционных проектов со стороны поставщика являются экспертами по развертыванию WMS во всех типах уникальных сред. Они предоставят план реализации проекта, который не только будет работать для конкретной настройки вашей организации, но и обеспечит вам возможность продолжать обычные ежедневные процессы работы компании без каких-либо простоев во время развертывания. Подробные проектные планы предоставят информацию обо всех этапах интеграции, а также об основных целях и сроках. Наличие внутренней команды управления проектом, работающей рука об руку с командой поставщика WMS, обеспечит быструю, безболезненную и успешную интеграцию решения.
Интегрируйте с учетом будущих обновлений
SaaS или "облачное" программное обеспечение обладает большим преимуществом: оно гибко и легко настраивается и обновляется. Одна из основных проблем, связанных с обновлением старого ПО – это затяжной период планирования, согласования, и дополнительного бюджетирования, и любая настройка может вызвать проблемы при последующих обновлениях. Воспользуйтесь гибкостью интеграции новой системы WMS и адаптируйте ее к новым бизнес-требованиям. По мере роста вашего бизнеса растет и ваша функциональность.
Эффективно использовать обучение
Хотя SaaS-решения обычно интуитивно понятны и просты в использовании, но обучение сотрудников все-же необходимо. И тут опять же нужна помощь проектной команды как внутри компании, так и со стороны поставщика. Обучаемые модули помогут сотрудникам использовать новую систему на все 100%, работать с ней быстро и легко.
Успешная интеграция WMS является ключом к любому бизнесу, и выбор нового решения никогда не бывает легкой задачей. Следуя этим советам, Вы можете обеспечить не только успех в интеграции, но и оптимизацию Вашей цепочки поставок в целом.
Автор: ISABELLE BADOC
Expert in Supply Chain, Warehouse Management, Transport Management, e-commerce Logistics …
