Для развития взаимовыгодного партнерства с поставщиками Магниторский металлурический комбинат запустил обновленную версию электронной торговой площадки (ЭТП) на своем корпоративном сайте. В новой версии ЭТП реализованы дополнительные сервисы как для поставщиков, так и для специалистов коммерческой службы, с помощью которых оптимизируется процесс выбора поставщика услуг.
Через электронные торги ММК закупает почти три четверти (73%) необходимых номенклатурных позиций.
«Использование электронных торгов позволило получить множество преимуществ, хотя не все можно выразить количественно, — отметил Евгений Трахтенгерц, ведущий экономист управления категорийных закупок ПАО ММК в своем выступлении на Oracle Modern Business Forum 2019. – ЭТП позволяет нам контролировать цикл закупки от заявки от поставки, при этом при проведении торгов полностью исключен бумажный документооборот».
Электронная торговая площадка ММК на основе Oracle E-Business Suite развивается и расширяется с ноября 2007 года. Если в 2008 году было всего 60 поставщиков, то в 2017 году их число выросло более чем в 100 раз и превысило отметку в 7 тысяч. А количество уникальных позиций на торгах увеличилось в 70 раз – с 751 в 2008 году до 52,8 тысяч по итогам 2018 года.
Благодаря введению электронных торгов ММК удалось добиться снижения закупочных цен и накладных расходов на проведение торгов; сократить время выбора поставщика и повысить его обоснованность; усилить контроль над закупками и снизить коррупционные риски. В базе данных по поставщикам теперь доступна вся история взаимоотношений с ними.
Предложения на бумаге не рассматриваются
В процессе торгов не генерируется ни одного бумажного документа — весь документооборот происходит в электронном виде. Для поставщиков единственный способ стать поставщиком ММК — это зарегистрироваться на ЭТП и принять участие в торгах. Даже более выгодные предложения, присланные на бумаге, не рассматриваются.
Процесс начинается с определения плана закупки. Каждый день специалисты, отвечающие за анализ потребностей, получают актуальные данные о потребностях подразделений. В модуле планирования Oracle Advanced Supply Chain Planning создаются заявки на приобретение. В зависимости от наличия источника поставки заявка направляется либо для заказа поставщику при наличии договора, либо на электронную торговую площадку. В последнем случае на основании этой заявки автоматически создается страница торгов.
Электронная торговая площадка ММК базируется на Oracle Sourcing, ключевом компоненте интегрированного набора приложений Oracle Advanced Procurement, который существенно сокращает затраты на управление поставками. Основной функцией приложения Oracle Sourcing является учет предложений поставщиков и проведение процедуры выбора поставщика. Выбор осуществляется в интерактивном режиме путем проведения аукциона, либо путем сбора предложений от поставщиков (запрос на предложение, ЗП). Oracle Sourcing позволяет создать ЗП на основании результатов проведения процедуры выбора поставщика.
Опытным путем из всего многообразия видов процедур, которые предполагает торговая площадка, был выбран аукцион. Аукцион проводится втемную, то есть поставщики видят предложения, но не видят лучшую цену. По итогам сбора коммерческих предложений, поданных поставщиками, производится согласование технической части. Работник, ответственный за торги, формирует техническое решение, которое согласовывается внутри заинтересованных служб. Маршрут согласования динамический и зависит от суммы торгов, типов продукции и даже количества предложений.
Открытые и прозрачные закупки
Электронная торговая площадка — это всего лишь инструмент для достижения успеха. Для того, чтобы площадка заработала, в первую очередь необходима поддержка высшего руководства компании, вплоть до акционеров. Акционер должен наложить прямой запрет на использование конкурентных карт, считают в ММК.
Второе условие успеха — это максимальное облегчение доступа поставщиков к площадке и работа с поставщиками. С 2010 года торги являются открытыми — к ним допускаются в том числе и контрагенты, не прошедшие внутрикорпоративную проверку. Время от начала регистрации на площадке до участия в торгах занимает 15 минут, т.е. узнав, что комбинат проводит торги, компания уже через 15 минут может принять в них участие, даже если ранее никогда с ММК не работала.
Использование единого реестра поставщиков и единого номенклатурного справочника позволяет обеспечить высокую прозрачность и контроль со стороны материнской компании за всем циклом закупки от заявки до поставки. Все компании группы оперируют единым наименованием продукции, что позволяет всем использовать повторно результаты торгов любой компании.
В торгах применяются заранее определенные шаблоны. Это позволяет добиться исполнения правил и политики компании. Шаблоны не дают возможности организатору торгов от них отходить, и он вынужден следовать предопределенным правилам.
Мобильные торги и роботизация
ЭТП получила дальнейшее развитие в мобильном приложении «Поставщик ММК». Приложение существенно повысило удобство и эффективность взаимодействия ММК с поставщиками. Оно позволяет авторизоваться через СМС, осуществлять мониторинг потребностей комбината в материально-технических ресурсах. Чтобы своевременно узнавать о проводимых на торгах, поставщик может оформить подписку на получение рассылки по интересующим категориям. Если поставщик хотя бы однажды поучаствовал в торгах, например, дал котировку на какую-либо продукцию, то он будет автоматически получать информацию о том, что по этой продукции проводятся торги.
Дальнейшее развитие ЭТП на ММК связано с реализацией «Индустрии 4.0» и роботизацией процесса проведения электронных торгов — технологией RPA. В 2018 году MMK выбрал Oracle стратегическим партнером для реализации концепции "Индустрия 4.0" и приступил к модернизации ERP-системы Oracle E-Business Suite до новейшей версии R12 с целью оптимизации и унификации бизнес-процессов и создания единого информационного пространства для всех компаний Группы ММК.
Согласно плану 1 апреля 2019 года завершен первый этап модернизации и новая система переведена в опытно-промышленную эксплуатацию. Оптимизация затронула процессы управления производством (непрерывным и дискретным), запасами, ремонтами, финансами, персоналом, проектами, заказами, продажами и закупками, включая электронную торговую площадку. В системе в режиме реального времени отражаются данные о деятельности предприятия, что позволяет менеджерам принимать наиболее эффективные управленческие решения на основе единого источника информации.
