Распродажи 11.11 и Черная пятница давно перестали быть событиями только для розничных покупателей. Сегодня это ключевой период для B2B-сегмента, когда производители и оптовые поставщики предлагают беспрецедентные условия для закупок. Для российского бизнеса это возможность не только улучшить ценовые условия, но и укрепить свои позиции в период новогоднего ажиотажа. Однако успех зависит от чёткого планирования и слаженной работы с логистикой.
Дмитрий Хрущалев, заместитель генерального директора по развитию ГК «Деловые Линии» рассказал, как извлечь максимальную выгоду из распродаж, минимизировав риски, и как синхронизировать закупки с доставкой, чтобы товары успели появиться на полках к началу зимнего сезона.
1. Заблаговременно подготовьтесь к распродажам
Такие акции открывают уникальное ценовое окно, но его эффективность напрямую зависит от соблюдения логистических сроков. Основная сложность заключается в согласовании закупки с возможностями транспортной инфраструктуры. Критически важным параметром является дата отгрузки. Чтобы товар гарантированно поступил на склады к новогоднему пику продаж, финальная передача товара от поставщика должна быть завершена до 25 ноября. Даже недельная задержка на этапе закупки может привести к потере трех-четырех недель в период доставки, что полностью перечеркнет преимущества скидок.
2. Выберите популярные товары для закупки
Опыт прошлых лет показывает, что наибольшим спросом во время новогоднего сезона пользуются определенные категории товаров. Среди них:
- Электроника и гаджеты: умные колонки, наушники и портативные зарядные устройства.
- Детские товары: интерактивные игрушки и развивающие наборы.
- Товары для дома: текстиль, украшения и компактная техника.
- Косметика и средства ухода: праздничные наборы и лимитированные серии.
Эти категории традиционно показывают высокие продажи в декабре, поэтому их стоит рассматривать в первую очередь при планировании закупок.
3. Подберите оптимальный способ доставки
Один из ключевых вопросов, который требует внимания, — выбор способа перевозки. Здесь важно найти компромисс между скоростью и бюджетом.
Если сроки критичны, можно рассмотреть авиаперевозки. Этот вариант идеален для небольших партий до 100 кг и обеспечивает доставку в течение 3–7 дней. Для более крупных, но срочных грузов подойдёт выделенный автотранспорт, который доставит товар за 14–18 дней.
Когда бюджет играет большую роль, разумнее обратить внимание на контейнерные железнодорожные перевозки. Они занимают 20–30 дней и подходят для средних партий. Морские перевозки из Китая — еще более экономичный вариант, но их срок доставки составляет 35–50 дней, что делает их приемлемыми только для несрочных грузов.
Для тестовых поставок или небольших объёмов часто используют сборные грузы. При этом для партий от 15 м³ выгоднее заказывать выделенные морские контейнеры (FCL), а для меньших объемов — сборные (LCL).
Второй ключевой вопрос — надежность логистического партнера. Вы должны быть уверены, что компания не пропадёт с вашим грузом, оформит все необходимые документы и возместит издержки, если в пути что-то пойдет не так. Поэтому важно понимать, что перевозчик работает «в белую», чтобы не столкнуться с «серыми» схемами и налоговыми рисками. Также изучите, есть ли у оператора возможность предоставления услуг в одном окне, как, например, доставка товаров «Деловых Линиях», где все вопросы, начиная от подбора оптимального маршрута, перевозки до адреса и заканчивая организацией дополнительных услуг (таможенного оформления, страхования и сертификации), компания берет на себя.
4. Выбирайте надежных поставщиков
В разгар распродаж риски столкнуться с недобросовестными партнерами возрастают. Чтобы избежать проблем, стоит обращать внимание на несколько ключевых критериев при выборе поставщика.
Надежный партнер, как правило, предоставляет детализированные спецификации товаров и результаты тестирования. Он имеет верифицированные рейтинги на площадках вроде Alibaba и работает по стандартным схемам расчетов, он готов зафиксировать в контракте штрафные санкции за просрочку отгрузки. В то же время стоит насторожиться, если поставщик настаивает на полной предоплате без обеспечения, отказывается подписывать рамочное соглашение или не может предоставить четкий график производства.
5. Синхронизируйте закупки и логистику
Чтобы минимизировать транзитное время, важно заранее резервировать логистические мощности. Оптимальный подход включает несколько этапов.
Сначала заключается внешнеэкономический контракт с привязкой к конкретным датам отгрузки. Затем бронируются места в контейнерных линиях на период с 20 по 30 ноября. Параллельно начинается процесс таможенного оформления с использованием предварительного информирования.
Клиенты, которые предоставляют детализированную информацию о грузе до начала распродажи, часто получают приоритет при бронировании мест.
В итоге примерный порядок подготовки к закупкам в период ноябрьских распродаж выглядит так:
- Составьте план. Разработайте отдельный регламент для участия в сезонных распродажах. Он должен включать прогнозирование спроса, предварительную проверку поставщиков и логистических компаний, шаблоны контрактов. Важно, учитывать, что логистическая сфера в преддверии НГ замедляется: из-за более высокого грузопотока возникают очереди на границах, что тоже надо учитывать при планировании.
- Оцените эффективность участия в распродаже. Проведите анализ полной стоимости товара на всех этапах. Учитывайте разницу в закупочной цене, изменение логистических затрат в высокий сезон, возможные потери из-за задержек и преимущества ускоренного оборота, а также комиссии маркетплейсов и стоимость локальной доставки до конечного клиента
- Используйте инструменты, которые помогают снизить риски. Застрахуйте груз, выберите надёжного логистического партнёра и проверенные сервисы для финансовых расчётов, а также включите в контракт штрафные санкций за просрочку отгрузки.
- Контролируйте сроки отгрузки. При незначительной задержке можно перейти на мультимодальные перевозки. Если задержка критическая, часть наиболее ликвидного товара можно отправить авиацией.
