Дорожно-строительная компания «АВТОБАН» совместно со специалистами фирмы «АЙТОБ» завершила пилотный проект внедрения автоматизированной системы контроля топлива.
В ходе проекта к системе «1С:Управление автотранспортом 8» подключен модуль «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS», выполнена интеграция с системой контроля топлива Omnicomm-online, реализован механизм контроля заправок по картам выдачи топлива. В результате организован оперативный учет ГСМ на всех этапах движения – от получения у поставщика до заправки в бак механизма и последующего расхода. Обеспечено получение точных данных о расходе ГСМ, которые подтверждаются первичными документами и показаниями датчиков ГЛОНАСС.
АО «ДСК «АВТОБАН» занимается строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом федеральных автодорог. Предприятие объединяет 16 филиалов и управляемых обществ: дорожно-строительные, автотранспортные, мостостроительные, проектно-изыскательские организации, подразделение промышленно-гражданского строительства, лечебно-оздоровительный центр в Краснодарском крае. АО «ДСК «АВТОБАН» работает в 15 регионах и 6 федеральных округах и является одним из крупнейших генподрядчиков Госкомпании «Российские автомобильные дороги» и Федерального дорожного агентства Министерства транспорта РФ. В штате компании – более 4 500 сотрудников.
В строительных работах АО «ДСК «АВТОБАН» задействует около 1500 единиц транспортных средств и техники: собственные легковые и грузовые автомобили, дорожно-строительная техника, промышленное оборудование и механизмы, а также транспорт и оборудование подрядных организаций. Емкостной парк хранения и выдачи ГСМ насчитывает около 80 единиц емкостей объемом от 10м3 до 100 м3.
Ранее учет движения ГСМ в компании не был автоматизирован. Данные о поступлении и расходе топлива передавались в офисы подразделений в электронных таблицах. Расход топлива контролировался в системе Omnicomm-online по моточасам, без привязки к данным первичных учетных документов. Обработка данных была трудоемкой. Все это повышало риск возникновения ошибок из-за ввода неточных или неполных данных.
Предприятию требовалась информационная система, которая помогла бы повысить точность учета ГСМ и исключить вероятность ошибок: обеспечить онлайн-контроль движения ГСМ на строительных объектах, организовать оперативный учет выдачи топлива с фиксированием времени, географического положения и объема заправки.
В одном из подразделений компании успешно использовалась программа «1С:Управление автотранспортом». Для автоматизации учета топлива было решено подключить к этой программе модуль «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ) и интегрировать ее с системой Omnicomm. Партнером по внедрению стал разработчик системы 1С:ЦСМ – компания АЙТОБ.
Пилотный проект длился три месяца. За это время было автоматизировано 10 рабочих мест, проведена глубокая доработка системы под требования заказчика:
- Выполнена интеграция с системой контроля топлива Omnicomm.
- Разработан механизм контроля заправок ГСМ по картам выдачи топлива с привязкой к механизму, сотруднику и контрагенту;
- Разработаны аналитические отчеты «Контроль ГСМ», «Мониторинг перемещения ГСМ по складам», «Отчет по аналитическому сопоставлению попадания ГСМ в Баки и парольной выдачи ГСМ с топливозаправщика»;
- Внедрен модуль картографической визуализации заправок;
В результате организован точный учет топлива всех этапах его движения – с момента получения у поставщика до его попадания в бак механизма и последующего расхода. Учет затрат на работу машин и механизмов ведется теперь в автоматизированной системе. Обеспечена сопоставимость данных документооборота по движению ГСМ с показаниями датчиков топлива.
