Решение о внедрении современной ERP-системы 1С:ERP 2.0 возникло у заказчика в качестве разумной альтернативы системе 1С:Фармпроизводство.
Старая конфигурация требовала значительных инвестиций для преодоления ограничений системы и финансирования технической поддержки.
Важнейшим фактором в выборе решения и методики внедрения стал подход, предложенный нашей проектной командой. Мы, понимая цикл внедрения ERP-продуктов и цели заказчика, предложили поэтапное внедрение, а не резкий переход. При этом, не перестраивая полностью работу тех подразделений, которые остаются работать в старой системе. Была разработана логическая последовательность действий по внедрению: подсистема продаж, подсистема закупок, подсистема производства, складская и транспортная логистика, подсистема управления денежными средствами, регламентированный учет, управление затратами и бюджетирование, кадровый учет и расчет заработной платы.
На данный момент завершается проект по подсистеме продаж, идет проект по внедрению подсистемы производства Плановый срок завершения всего проекта – апрель 2016 года.
В результате проекта внедрения «Биокад» получил:
- Разработанный обмен со старой системой. При этом документы реализации транслируются в старую систему по принципу «документ в документ», чтобы обеспечить однозначность представления информации в двух системах и пригодность данных в двух системах для прозрачного аудита. Для обратного обмена поступает информация о вновь выпущенных сериях продукции и перемещениях между складами (эта информация необходима для актуализации остатков в новой системе). В случае обратного обмена также прослеживается сходимость информации о документах в двух системах.
- Разработана предварительная модель подсистемы планирования продаж и набора специализированной план/фактной отчетности.
- Разработан обмен заявками пациентов (загрузки) с порталом на 1С:Битрикс (программа «Курс на выздоровление»).
- Совместно с другими проектными подрядчиками был разработан универсальный механизм обмена отчетностью и информацией с CRM системой Sales Force, для того, чтобы при появлении новых dashboard в Sales Force не было необходимости в значительной переработке механизмов формирования отчетности и механизмов выгрузки а также настроена выгрузка план-фактной отчетности.
- Разработан набор механизмов и сервисов, важных для продаж фармацевтических препаратов (отслеживание срока годности, продажи выше цен реестра медицинских препаратов, обязательное наличие сертификатов соответствия продукции, специализированный набор печатных форм).
