Внедрение AXELOT WMS в складском комплексе Premier Foods проходило одновременно с возведением стеллажей. Обновленный склад Premier Foods способен вместить больше товаров и готов к увеличению товарооборота.
Premier Foods — одна из крупнейших компаний-импортеров в Армении. С 2012 года Premier Foods поставляет на рынок страны качественную продукцию известных торговых марок. В настоящее время Premier Foods является частью Revery Group и официальным дистрибьютором таких компаний, как Nestle, Makfa, Global Functional Drinks, R.A.W. Life, Bite. Недавно Premier Foods начал развивать новое для себя бизнес-направление — дистрибуция батареек Panasonic и стал партнером ООО «ЗИГЗАГ».
Компания Premier Foods регулярно расширяет ассортимент и увеличивает географический охват. На сегодня продукцию, импортируемую Premier Foods, можно найти практически в каждой торговой точке Армении.
Понимая, что для развития бизнеса необходим эффективный современный склад, способный поддерживать высокую интенсивность товаропотока, руководство Premier Foods оценило состояние складской логистики и приняло решение о необходимости его переоборудования и автоматизации.
Например, из-за отсутствия системы автоматизации отбор товаров под заказ занимал довольно много времени, так как персоналу необходимо было самостоятельно найти товар на складе и визуально проверить остаточный срок годности. Также внедрение WMS позволило бы оптимизировать использование складского пространства и отслеживать статусы бизнес-процессов на всех этапах. Справиться с поставленными задачами решено было с помощью внедрения AXELOT WMS. Внедрение проходило при сотрудничестве с разработчиком системы — компанией AXELOT.
Складской комплекс Premier Foods, на котором внедрялась WMS, расположен в Ереване. Общая площадь складских помещений составляет 2400 кв. м, номенклатурный ассортимент — около 500 активных позиций.
Прежде чем приступать к проектированию макета системы, специалисты AXELOT провели обследование и выявили особенности бизнес-процессов, которые впоследствии отразились на реализованном функционале AXELOT WMS.
На складе для разных типов отгрузки используется свой способ сборки заказов – отгрузка клиентам и в регионы отбирается с помощью кластерного отбора, а отгрузка дистрибьютерам и экспорт - с помощью позаказного отбора. Для обоих типов используются два варианта печатных форм – одна для сборки товаров целыми палетами, а другая для сборки штучного товара.
В AXELOT WMS реализовано объединение документов «Заказ на отгрузку» в «Рейс» с автоматическим заполнением полей «Водитель» и «Маршрут» в рейсе и заказе на отгрузку. После отбора заказ размещается в место хранения в соответствии с маршрутом, указанным в заказе на отгрузку, затем водители самостоятельно перемещают все подготовленные заказы в транспортное средство.
Корректировки и отмены заказов могут происходить как в минус, так и в плюс, вплоть до момента, пока товар не будет готов к отгрузке после контроля. Если происходит корректировка заказа, сотрудники склада предпринимают действия, добирая товар или изымая его.
В ходе внедрения AXELOT WMS была интегрирована с КИС. Интеграция была настроена через DATAREON Platform. Для обмена использовались типовые обработчики с незначительными изменениями. Обработчики обмена со стороны КИС дорабатывались силами проектной команды Premier Foods. Интеграция, в том числе, позволила реализовать выгрузку из WMS в КИС факта частичной комплектации заказа.
Параллельно с внедрением AXELOT WMS на складе Premier Foods осуществлялась сборка стеллажей. Так как склад разбит на зоны в зависимости от типа продукции, запуск WMS решено было также проводить поэтапно по мере готовности оборудования каждой зоны. После завершения всех запланированных работ склад Premier Foods заработал под управлением AXELOT WMS.
Автоматизация позволила Premier Foods организовать адресное хранение, повысить точность учета складских остатков и увеличить плотность хранения за счет более рационального использования пространства. Если прежде сотрудники размещали товар в любое свободное место, то теперь система формирует задания на размещение и фиксирует каждое действие с товаром.
AXELOT WMS автоматически планирует под заказ пополнение зоны отбора, перемещая палеты или штучный товар вниз, так что во время отбора сотрудникам склада всегда доступен нужный товар в необходимом количестве.
На складе Premier Foods ускорилось выполнение операций на этапах приемки, отгрузки, размещения товара и во время инвентаризации, а также снизилась зависимость от персонала. Теперь все заказы собираются быстро и с высокой точностью, так как AXELOT WMS контролирует количество, срок годности отобранного в заказ товара и соблюдение принципов FEFO. По итогам проекта руководство Premier Foods получило инструмент, позволяющий принимать управленческие решения, основываясь на актуальном состоянии складских запасов в разрезе сроков годности, мест хранения и последовательности поступления. AXELOT WMS полностью контролирует жизненный цикл товара на складе, обеспечивая различные службы компании необходимой информацией.
