По данным исследования аналитиков СберКорус, 80% опрошенных логистов уверены, что внедрение транспортного электронного документооборота (ТрЭДО) положительно сказывается на бизнесе. В условиях стремительной цифровизации это неудивительно: автоматизация процессов позволяет компаниям существенно сократить затраты и время на обработку документов, улучшить качество отчетности и минимизировать риски, связанные с человеческим фактором.
Цифровизация документооборота и предпочтения рынка
На данный момент 37% пользователей отдают предпочтение интегрированным готовым решениям для работы с транспортными документами, 28% используют модули интеграции с программой 1С, 22% обходятся excel-файлами, а самописными программами пользуются лишь 11% респондентов. Разнообразие используемых решений указывает на индивидуальные подходы и потребности бизнеса, однако общая тенденция направлена на автоматизацию и унификацию документооборота.
По словам генерального директора СберКорус Виталия Тарасова, «внедрение ТрЭДО не только увеличивает эффективность отделов, работающих с документами, но и помогает избежать штрафов и финансовых потерь, вызванных простоями транспорта»
. Кроме того, Тарасов отмечает, что «сервис в 4 раза ускоряет процесс документооборота и в 24 раза уменьшает затраты на обработку данных». Это свидетельствует о значительном потенциале для улучшения логистических процессов при переходе на цифровые инструменты.
Оплата за трафик и ответственность за доставку
Мнения относительно распределения затрат на работу с ТрЭДО варьируются: 48% респондентов считают справедливым оплату трафика документов каждым участником самостоятельно, 30% возлагают эту ответственность на экспедитора и/или грузоперевозчика, 12% — на операторов, и только 10% полагают, что расходы должны нести грузополучатели. Этот разброс мнений демонстрирует текущие дискуссии в индустрии о справедливом распределении расходов и важности прозрачности в вопросах финансирования.
Кроме того, 87% компаний занимаются организацией перевозок собственными силами, и только 10% прибегают к услугам подрядчиков. Службы логистики внутри компаний продолжают оставаться ключевым звеном в управлении перевозками, что подчеркивает необходимость в доступных и эффективных цифровых инструментах для поддержки внутренних процессов.
Отслеживание и безопасность грузов
Интересно, что 47% компаний считают отслеживание груза важным аспектом бизнеса. Однако на практике многие всё ещё полагаются на личные коммуникации через мессенджеры или телефонные звонки, что свидетельствует о наличии значительных возможностей для улучшения этой области с помощью цифровых решений.
Виталий Тарасов подчеркивает, что «российский логистический бизнес в целом положительно оценивает перспективу внедрения электронных транспортных документов и понимает ценность перехода на цифровые продукты».
Сервис «Транспортный ЭДО» от СберКорус предлагает полностью автоматизированное управление перевозками и обмен документами с использованием электронной подписи, обеспечивая юридическую значимость всех электронных документов и возможность их передачи в ФНС и другие госорганы.
