Переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) дал ощутимые результаты для группы компаний «Деловые Линии». За 2024 год оператор выпустил около 350 тысяч накладных в цифровом формате, что позволило не только ускорить внутренние процессы, но и снизить затраты.
Результаты внедрения ЭТрН
Электронный документооборот начал внедряться в конце 2023 года с межтерминальных перевозок, а к концу 2024 года объёмы выпуска составили порядка 1 тысячи накладных в день.
«Электронный формат позволяет эффективно повышать рабочий процесс — на 50% сокращается время оформления товаросопроводительных документов в рейс. На данном этапе у нас реализованы такие возможности, как автоматическое получение экземпляров заказчиком, не являющимся отправителем или получателем груза, автоматические проверка подписанта и оповещение грузоотправителя о причинах отклонения документов», — сообщили в пресс-службе ГК «Деловые Линии».
Эти процессы также помогли предотвратить потерю документов, уменьшить вероятность ошибок и сократить затраты на печать и обработку бумажных документов.
Экономия времени и защита экологии
Переход на ЭТрН положительно влияет и на экологию. По оценкам компании, за год удаётся сохранить около 2500 упаковок бумаги, что эквивалентно 144 деревьям, а также сократить до 12 тысяч часов рабочего времени сотрудников за счёт автоматизации операций.
Сложности и перспективы
Несмотря на успех, остаются трудности, связанные с цифровизацией:
- Отсутствие интернета в отдалённых регионах, что осложняет применение ЭТрН.
- Необходимость разработки новых форматов накладных, которые включали бы функции переадресации, смены ресурса, подтверждения отказа грузополучателя и ведения подсчёта общего числа ЭТрН в рейсе.
Планы на будущее
Компания активно тестирует новые решения, включая роуминг операторов ЭДО («Тензор» и «Контур»), что позволило оптимизировать обмен документацией.
«В планах — переход на ЭДО услуги доставки до адреса и выпуск уже более 1 млн ЭТрН», — добавили в компании.
Контекст рынка
Напомним, что согласно планам Минтранса, с июля 2025 года начнётся обязательный переход на ЭДО в автоперевозках для определённых видов грузов, включая крупногабаритные и тяжеловесные.
Электронные транспортные накладные — это не только шаг в сторону оптимизации логистики, но и важный вклад в экологическую и экономическую устойчивость.
