Транспортная компания КИТ готовится к обязательному переходу на электронные перевозочные документы. С 1 сентября 2026 года в цифровой формат переходят транспортные накладные, заказы, заявки, поручения экспедитору и экспедиторские расписки.
Для КИТ этот проект не просто исполнение новых требований законодательства, а часть стратегической цифровой трансформации. Внедрение электронного документооборота ускорит обработку заявок, повысит прозрачность перевозок и снизит объем бумажной работы.
Преимущества для клиентов
Грузоотправители получат юридически значимые документы в цифровом виде практически мгновенно, без риска потери или порчи бумажных оригиналов. Это ускоряет финансовые расчеты, упрощает отчетность и дает полный контроль над движением груза на всех этапах.
Преимущества для перевозчиков
Партнеры смогут подписывать документы дистанционно через мобильное приложение, без необходимости возить с собой бумажные экземпляры и отправлять их курьерской почтой. Это сокращает время оформления рейса, исключает ошибки и снижает затраты на печать, хранение и пересылку. Особенно это актуально для перевозчиков, работающих в разных регионах: взаимодействие с компанией будет происходить в едином цифровом контуре.
«Мы перестраиваем процессы заранее, чтобы к сентябрю 2026 года клиенты и партнеры получили готовый, понятный и прозрачный сценарий работы. Наша задача — подойти к обязательному переходу с обновленными системами, обученными командами и четкими инструкциями для всех участников перевозки», — отметили в ТК КИТ.
Ход реализации проекта
На первом этапе компания изучила нормативную базу, проработала сценарии грузоперевозок и выбрала технологического партнера — модули «ЭДО Логистика» от Контура. Внутренние ИТ-системы КИТ уже адаптируются под интеграцию с этим решением.
С июня 2026 года проект перешел в активную фазу проработки электронных экспедиторских документов — поручений и расписок. Сейчас согласовываются роли участников, печатные формы для резервных сценариев и техническая логика обмена данными. К работе привлечены ИТ-специалисты, операционные подразделения, юристы, бухгалтерия, клиентский сервис и команды по работе с перевозчиками.
Следующий этап — тестирование сценариев с клиентами и партнерами, а также обучение сотрудников, которые будут участвовать в новом процессе.
Что нужно сделать контрагентам уже сейчас
- ТК КИТ рекомендует участникам перевозочного процесса заранее:
- выбрать оператора ИС ЭПД;
- оформить электронные подписи и машиночитаемые доверенности (МЧД);
- назначить ответственных сотрудников;
- протестировать обмен документами до наступления обязательного срока.
Для помощи в адаптации компания готовит вебинар, на котором разберет практические вопросы: какие документы потребуются, как будет проходить подписание, что подготовить заранее, как работать с оператором ЭДО и что изменится при оформлении перевозки через экспедитора.
ТК КИТ продолжит информировать клиентов и партнеров о ходе проекта и публиковать разъясняющие материалы. Ключевая задача компании — обеспечить стабильный переход к электронному документообороту без снижения качества сервиса.
