19 февраля 2026 года в Москве прошла XVI конференция «Управление закупками: от автоматизации к цифровой трансформации», организованная Prosperity Media при поддержке CFO Russia. В центре обсуждения — как закупочной функции перейти от набора разрозненных инструментов к управляемой цифровой экосистеме, где ИИ, RPA и аналитика данных работают на скорость решений, прозрачность и контроль затрат.
Переход от «роботов для рутины» к цифровой модели закупок
Классическая автоматизация закупок долго развивалась как набор точечных улучшений: электронный документооборот, базовая аналитика, отдельные RPA-скрипты на рутинные операции, автоматизация тендеров. В 2026 году ключевой вопрос звучит иначе: как связать эти элементы в единую управляемую систему — с понятной архитектурой данных, едиными правилами и измеримым эффектом для бизнеса.
Именно этот переход и задавал тон конференции: участники обсуждали, какие технологические тренды 2026 года станут определяющими для закупок, как использовать ИИ и RPA не как «надстройку», а как инструмент изменения процессов, а также какие риски возникают при масштабировании цифровых решений.
Партнёрами мероприятия выступили «Инфомаксимум» и «Т1 ИИ».
Что было в фокусе программы
Программа была выстроена вокруг трёх сюжетов, которые сегодня наиболее значимы для руководителей закупок, цепей поставок и финансовых функций.
1) «Цифровые закупки»: прогнозы, импортозамещение и управляемая трансформация
В первой секции обсуждали технологические тренды и риски внедрения цифровых решений в 2026 году, а также то, как подготовить закупочную функцию к внедрению новых технологий.
Отдельная практическая тема — автоматизация тендерных процедур: на зрелом рынке основная угроза не в нехватке инструментов, а в «скрытой стоимости» ошибок — некорректных данных, расползающихся регламентов и слабого контроля исключений. В этой логике цифровизация закупок начинается не с выбора платформы, а с пересборки правил и ролей: что автоматизируем, где оставляем экспертное решение и как фиксируем ответственность.
2) ИТ-решения: как автоматизация становится драйвером методологии
Во второй секции обсуждение сместилось к практическим кейсам. Одна из важных линий — автоматизация как повод обновить методологическую базу закупок, а не просто «ускорить старые процессы».
В отдельном выступлении был обозначен прикладной вектор: применение AI для ускорения закупочного цикла — от обработки запросов и подготовки сравнений до более точной сегментации потребностей и стандартизации требований.
Также прозвучала тема цифровизации контроля качества и оптимизации затрат как части единого закупочно-логистического контура: в реальной операционной среде стоимость ошибки измеряется не только ценой контракта, но и простоями, возвратами, потерями качества и нарушением SLA по поставкам.
3) RPA и цифровые платформы: где автоматизация меняет правила игры
Третья секция была посвящена роботизации рутины и тому, как RPA встраивается в закупочный процесс.
Отдельно обсуждалась тема электронных тендерных площадок: выбор между собственной ЭТП и готовым решением — это всегда баланс между контролем и скоростью внедрения, затратами на поддержку и требованиями к прозрачности. Эти вопросы вынесены в повестку круглого стола «Цифровая эпоха в закупках».
Почему это важно для логистики и supply chain
Для профессиональной аудитории логистики закупки давно перестали быть «функцией про цену». Закупочная цифровизация прямо влияет на устойчивость цепей поставок — через три механики:
-
скорость и качество решений: когда цикл согласований растягивается, компания теряет манёвренность по срокам и доступности сырья/комплектующих;
-
прозрачность и управляемость поставщиков: цифровые сервисы анализа рынка и оценки контрагентов снижают риск «слепых зон» в снабжении и помогают ранжировать поставщиков не только по стоимости, но и по надежности;
-
согласование данных между закупками, финансами и операциями: цифровая экосистема снижает число конфликтов между планом закупок, бюджетом и производственно-логистическими ограничениями.
Среди делегатов конференции были представители крупных компаний и финансового сектора, включая «Газпромбанк», Банк ВТБ, ММК, «КАМАЗ», OZON и «СОГАЗ».
Практический вывод для руководителей закупок
Главный сигнал дискуссии — цифровизация закупок в 2026 году требует не «ещё одного инструмента», а управляемой модели: единых данных, понятной архитектуры процессов и измеримых KPI эффективности. ИИ и RPA дают эффект только тогда, когда встроены в методологию и поддержаны изменениями в регламентах, ролях и контроле качества данных.
В таком подходе закупки становятся не обслуживающей функцией, а одним из источников устойчивости бизнеса — наравне с производством, логистикой и коммерцией.
