С 1 октября российские компании могут использовать для ведения кадрового электронного документооборота портал «Работа в России», запущенный в рамках эксперимента Федеральной службы по труду и занятости РФ по переходу на электронные кадровые документы (ЭКД). Транспортная компания ПЭК присоединилась к опытному внедрению ЭКД и тестирует переход на цифровой кадровый документооборот двух своих подразделений.
Эксперимент Минтруда позволит работодателям создавать, использовать и хранить кадровые документы в электронном виде и не дублировать их на бумажном носителе, как это требовалось раньше.
«Цифровой эксперимент» на рынке труда проводится с целью отработки оперативного перевода сотрудников в удаленный режим и дает работодателям возможность изучить задачи, которые могут при этом возникнуть.
Так, предполагается перевод в электронную форму таких документов как трудовой договор, приказ о приеме на работу и увольнении, график отпусков, локальные нормативные актов и распоряжения. Система ЭКД допускает ведение цифрового кадрового документооборота как в информационных системам работодателя, так и на портале «Работа России», а также предполагает использование разного вида электронных подписей для работодателей и сотрудников.
«Опыт карантинных ограничений, необходимость минимизации социальных контактов и связанный с ними переход на удаленный режим работы сотрудников многих российских компаний выявили важность использования дистанционных технологий при оформлении трудовых отношений, - отмечает IT - директор компании ПЭК Владислав Сарнацкий. - ПЭК принимает самое активное участие в эксперименте Минтруда по внедрению безбумажного кадрового документооборота. ПЭК тестирует проект кадрового электронного документооборота с 300 сотрудниками, эксперимент будет завершен до конца года».
По его словам, переход на ЭКД позволит работодателям снизить расходы, автоматизировать кадровые процессы и повысить эффективность менеджмента в компании. При этом работник получает возможность оперативного взаимодействия с кадровым департаментом своей компании, доступа к федеральному банку вакансий и упрощенного взаимодействия с государственными социальными службами.
Всероссийский эксперимент по электронному кадровому документообороту, проводится в соответствии с Законом №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» от 24 апреля 2020 года. Сейчас в добровольном эксперименте участвуют 129 работодателей России.
