DPD в России масштабировала цифровое управление налоговой отчётностью, охватив более 100 обособленных подразделений. Решения платформы Контур.Экстерн позволили существенно снизить трудозатраты, повысить прозрачность процессов и обеспечить контроль на уровне головного офиса.
Как DPD управляет отчётностью в масштабах всей страны
DPD — одна из крупнейших логистических компаний в России — управляет сетью из примерно 100 филиалов. Масштабы бизнеса требуют безупречной координации всех процессов, в том числе финансовой и налоговой отчётности. Для этого компания более 20 лет использует сервис Контур.Экстерн, а с недавнего времени — внедрила расширенные механизмы автоматизации и кастомизации.
Ключевое преимущество платформы — централизованное управление отчётностью. Инструменты, такие как «Таблица требований» и «Таблица отчётности», позволяют оперативно контролировать сроки сдачи документов, фиксировать ответственных и визуализировать дедлайны на дашбордах. Этим активно пользуются более 15 специалистов бухгалтерской службы DPD.
Масштабирование без роста трудозатрат
Особое значение для компании имеет право на применение нулевой ставки НДС, что требует загрузки полного пакета подтверждающих документов. В среднем это около 100 000 файлов в квартал. До автоматизации процесс занимал до двух недель работы одного сотрудника. Теперь, с помощью Коннектора от Контур.Экстерн, загрузка и отправка документов по всем филиалам осуществляется за несколько дней.
«Благодаря автоматизации мы освободили сотни часов рабочего времени и минимизировали риски при работе с крупными объёмами данных», — комментирует Татьяна Верхова, финансовый директор DPD в России.
Индивидуальные доработки под специфику бизнеса
Контур реализует также индивидуальные доработки по запросу клиента. Один из кейсов — автоматический перенос данных из учетной системы DPD в приложение № 5 декларации по налогу на прибыль. Это решение значительно упростило подготовку отчетности для всех 70 обособленных подразделений, снизив нагрузку на бухгалтеров.
Павел Орловский, руководитель проекта Контур.Экстерн, подчеркивает:
«Мы стремимся к максимальной адаптации сервиса под реальные процессы клиентов. Благодаря тесной работе с DPD мы получаем обратную связь и оперативно реализуем изменения».
Вывод: цифровизация как фактор устойчивости
Кейс DPD демонстрирует, как глубокая автоматизация отчетности становится не просто инструментом оптимизации, а элементом устойчивости крупной логистической сети. Централизованный контроль, снижение человеческого фактора и масштабируемость решений позволяют бизнесу адаптироваться к растущим требованиям регуляторов без увеличения операционных затрат.
