Российский бизнес входит в 2026 год в режиме охлаждения спроса и роста требований к управлению, сокращению издержек. Формула года, по оценкам экспертов, строится на ВВП +0,5–1,5%, инфляции ~5—6%, по-прежнему дорогих деньгах и перестройке налогового контура сразу в нескольких точках. В год дисциплины выигрывают компании, которые быстро пересчитывают экономику, грамотно и стратегически управляют оборотным капиталом, корректируя стратегию оперативно. В том числе стратегию закупок и снабжения.
На чем действительно надо экономить и как эффективно управлять закупками и снабжением на современном рынке, рассказал изданию руководитель практики «Цепи поставок» компании CUSTIS Роман Алексеев.
«Главное в планировании снабжения — системный подход и кросс-функциональное взаимодействие. Эффективное планирование основывается на доступе к актуальной информации, активном обмене этой информацией со всеми участниками процесса, — отмечает Роман Алексеев. — Формат „лебедь-рак-щука“, как в известной басне, не помогает решить вопросы снабжения, здесь важна координация».
С чего начать?
Сформировать команду из представителей ключевых подразделений — производство, логистика, закупки, финансы.
Что важно?
Обеспечить плановую постоянную деятельность предприятия без избыточных расходов, напротив — с возможностью экономии на закупках на основании внутренних корпоративных данных и мониторинга поставщиков.
Основа успешного планирования:
- регулярный сбор и актуализация потребностей «внутренних» заказчиков в материалах на плановый период, обновление информации о потребностях в режиме онлайн;
- четкое распределение зон ответственности, исключение дубляжа.
Что необходимо?
Постоянный ценовой мониторинг — анализ рыночных цен, сроков и условий контрактов снизит риск неожиданных расходов.
- Используйте автоматизированные системы для запроса прайс-листов, парсинга сайтов производителей и анализа ранее заключённых договоров. Это поможет минимизировать трудозатраты и исключить ошибки за счёт человеческого фактора.
- Установите долгосрочные отношения с поставщиками для получения более выгодных условий.
- Рассчитывайте начальную максимальную цену по контракту (НМЦК) на основе выборки как минимум из 3–4 поставщиков.
Что поможет?
Система управления данными и алгоритмизация процессов, своевременное уведомление о событиях и изменениях
Здесь стоит заморочиться и наладить процесс наполнения справочников, на данных которых будет основываться работа всех систем и подразделений предприятия. Автоматизация нужна в части подбора продукции и материалов по установленным параметрам, а также поиску материалов-заместителей из имеющихся запасов.
Важно:
- алгоритмизировать процесс актуализации данных и обеспечения качества информации в справочниках;
- встроить в систему регистрацию новых контрагентов и материалов;
- своевременно обновлять статусы от поставщиков и подразделений компании;
- вести оперативный учет наличия и движения материалов на предприятии;
- обеспечить автоматическое отражение данных о движении материалов в бухгалтерском учёте;
- установить KPI для всех ключевых подразделений в привязке к выполнению общего плана снабжения.
В чем сила?
«Всегда быть готовым к кризису — значит уметь его избежать. Наша команда выпустила „антикризисный“ модуль на платформе key2SCM для планирования снабжения, который экономит предприятиям сотни миллионов рублей, — рассказал Роман Алексеев. — Это обновленный функционал интегрированного планирования снабжения для крупных промышленных предприятий. Решение устраняет разрыв между стратегическим и оперативным горизонтом, синхронизирует снабжение с производственным и финансовым планированием, а также автоматизирует генерацию первичных документов».
Продукт решает задачи:
- оптимизации запасов и снижения объема дорогостоящих срочных закупок;
- корректировки способов снабжения в ситуации разнообразных изменений рынка;
- высвобождения ресурсов сотрудников компании и автогенерации документов с функцией первичного контроля;
- интеграции планов снабжения всех горизонтов — от годовых и квартальных до ежедневных, синхронизации их с производственным и финансовым контуром предприятия;
- перестройки планов в реальном времени, учитывая актуальные потребности в материалах, текущие запасы и бюджетные ограничения.
«Ядро модуля —уникальный объект „Технология снабжения“ — гибкий конструктор, который позволяет создавать цепочки операций для всего спектра способов снабжения: например, закупки через конкурс, заказ по рамочному договору, использование собственных запасов и прочие. Главная особенность „технологии снабжения“ — в разделении логики управления и исполнения операций. Решение создает набор стандартизированных и нормированных операций (логистических, документарных и пр.). Управляющий слой компонует операции в исполнимые цепочки в соответствии с текущими задачами бизнеса. Новая технология снабжения управляет логикой их сборки, обеспечивает гибкость процессов, автоматически адаптирует и синхронизирует между собой», — отметил Роман Алексеев.
Новый модуль интегрированного планирования снабжения доступен в составе промышленной платформы key2SCM и предназначен для внедрения на крупных промышленных предприятиях и в холдингах.
Апробация продукта уже доказала эффективность. Например, крупная электросетевая компания смогла сократить годовой объем закупок после внедрения модуля примерно на 200 млн рублей (6,5%). Добывающий холдинг смог высвободить около 300-400 млн рублей из «замороженных» запасов (примерно 10% от общего объема запасов) за счет более рационального использования имеющихся ресурсов.
