Необходимый список документов для таможенного оформления
- Инвойс (оригинал при авианакладной)
- Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
- паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)
- Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
- оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)
- экспортная декларация отправителя (копия)
- Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
- Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
- платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
- сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара
- сертификат происхождения товара (оригинал)
- другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки
- доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)
Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД на таможне
- Заявление о регистрации участника ВЭД с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России - нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.
- Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица - нотариальная копия.
- Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.
- Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными - нотариальные копии.
- Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями - нотариальные копии.
- Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.
- Справки из банка должны быть не старше 1 месяца
- Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.
- Приказ о назначении Главного бухгалтера - копия, заверенная юридическим лицом.
- Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) - заверенные юридическим лицом;
- Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.
- Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения - копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения - копию, заверенную печатью собственника.
- Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца
- Пояснение по организации ( юридический, фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)
- Доверенность от организации на доверенное лицо
- Ксерокопия паспорта доверенного лица
Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев
Необходимый список документов для завершения таможенных формальностей на границе-аэропорт
- Экземпляр ГТД с печатью «Выпуск разрешен»
- В графе 29 ГТД указать таможню на границе – Шереметьево, 10005000
- Товаротранспортная накладная (с печатью «Выпуск разрешен») - 1 шт.
- Доверенность для сдачи груза на склад по образцу - 1 экз.
- Доверенность в Шереметьевскую таможню по образцу - 1 экз.
- Копия акта таможенного досмотра, заверенная печатью инспектора региональной таможни, если составлялся.
- Заверенные копии всех разрешительных документов, указанных в ГТД гр.44 (сертификаты, лицензии, свидетельства, и т.п.), если таковые указанны в ГТД
- Сопроводительные документы для получателя (инвойс, упаковочный лист, отгрузочная спецификация)
- Инвойс с номером ГТД и печатью таможенного инспектора – 2 шт.
- Заявка на авиаперевозку
- электронная копия ГТД (дискета или по электронной почте)
Дополнительные документы
- Для отправки груза в деревянной таре необходимо предоставить фумигационный сертификат.
- Для отправки груза в (через) США необходима копия СВИДЕТЕЛЬСТВА РЕГИСТРАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ В НАЛОГОВОМ ОРГАНЕ.
- Для отправки груза в (через) США необходима доверенность от директора предприятия на право подписи за безопасную упаковку, за сохранную доставку груза и оформление «Декларации безопасности груза».
Пресс служба Альянса ACEX
