В феврале 2023 года «Лента» начала переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) с использованием платформы российского программного продукта Directum HR Pro. Проект был реализован компанией T1 Holding. В сентябре 2023 года началось поэтапное подключение сотрудников к системе, что сопровождалось разработкой регламентов поддержки пользователей и взаимодействия ИТ-команды «Ленты» и T1.
Преимущества перехода на КЭДО:
- Интеграция с корпоративным приложением «Лента Спутник»: Сотрудники могут использовать привычное решение и получать пуш-уведомления из системы КЭДО, что избавляет их от необходимости создавать личные кабинеты на отдельных сайтах или устанавливать дополнительное ПО.
- Оптимизация затрат и времени: Снижение объема бумажных документов, сокращение почтовых расходов и освобождение времени сотрудников дирекции по персоналу от рутинных задач.
- Повышение эффективности: Возможность подписывать заявления и приказы в удобное время из любого места.
Татьяна Юркевич, директор по персоналу «Ленты», подчеркнула важность КЭДО для повышения эффективности и упрощения работы сотрудников компании, отметив, что система уже получила положительные отзывы и что компания рассчитывает на увеличение числа пользователей до более 95% сотрудников.
Статистика использования КЭДО:
- Подключение: 86% сотрудников (более 39 000 человек) перешли на КЭДО за год.
- Документы: Переведено в электронный вид более 30 различных видов заявлений и приказов, локально-нормативные акты.
- Использование: Подписано более 21 000 заявлений, 55 000 кадровых документов, выполнено 180 000 заданий по ознакомлению с локально-нормативными актами компании.
