В последние годы сотрудничество российских компаний с самозанятыми становится все более популярным. И здесь сфера мерчандайзинга не является исключением. О том, как компаниям сотрудничать с этими специалистами максимально эффективно, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».
Причины роста популярности сотрудничества с самозанятыми?
Работа с плательщиками Налога на профессиональный доход имеет множество преимуществ. Выделим ключевые из них.
Гибкость и экономия ресурсов. Компании могут привлекать самозанятых специалистов по мере необходимости, что позволяет избежать лишних затрат на постоянные штатные единицы. Это особенно актуально для сезонных работ или краткосрочных проектов. Кроме того, нет необходимости оплачивать больничные листы, отпуска и другие социальные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Снижение налоговой нагрузки. Работа с самозанятыми значительно упрощает бухгалтерию. Самозанятый платит налог на профессиональный доход (НПД), который составляет 4% при работе с физическими лицами и 6% при сотрудничестве с юридическими лицами. Таким образом, компаниям не нужно удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы, что снижает общую налоговую нагрузку.
Мобильность и оперативность. Самозанятые специалисты часто работают сразу с несколькими компаниями одновременно, что делает их мобильными и готовыми к быстрому реагированию на запросы бизнеса. Это может быть важно для оперативного решения задач, связанных с изменениями ассортимента или необходимостью срочной корректировки выкладки товара.
Качество работы. Многие самозанятые мерчандайзеры имеют большой опыт работы в ритейле и хорошо знакомы со стандартами крупных торговых сетей. Они знают, какие товары лучше продаются, как правильно организовать пространство на полке и привлечь внимание покупателей. Это позволяет повысить эффективность продаж без дополнительных вложений в обучение персонала.
Как заключить договор с самозанятым мерчандайзером?
Заключение договора с самозанятым имеет свои особенности. Важно учитывать несколько ключевых моментов.
Договор с самозанятым заключается в письменной форме и должен содержать все основные условия сотрудничества: предмет договора, сроки выполнения работ, порядок оплаты, ответственность сторон и т.д. Обычно используется типовой договор подряда или оказания услуг.
Оплата труда самозанятого осуществляется на основании акта выполненных работ или счета-фактуры. Важно убедиться, что самозанятый зарегистрирован в системе «Мой налог» и имеет статус плательщика НПД. После получения чека от самозанятого компания должна перечислить ему вознаграждение.
Компания-заказчик должна следить за тем, чтобы самозанятый своевременно предоставлял чеки через приложение «Мой налог». В случае нарушения этого требования компания может нести ответственность перед налоговыми органами.
В договоре необходимо четко прописать обязанности каждой стороны, включая сроки выполнения работ, качество предоставляемых услуг и возможные санкции за нарушение условий. Например, если мерчандайзер не выполнил работу в срок или сделал её некачественно, компания вправе потребовать перерасчета или отказа от выплаты вознаграждения.
Какие есть плюсы и минусы сотрудничества с самозанятыми мерчандайзерами?
Заказчик, сотрудничая с плательщиком НПД, получает определенные преимущества: снижение затрат на зарплату и налоги; возможность привлечения специалистов по мере необходимости; быстрая реакция на изменения рынка и потребности бизнеса; многие самозанятые имеют значительный опыт работы в сфере мерчендайзинга.
Имеются и минусы. Например, низкий уровень контроля со стороны заказчика, так как самозаняты работает в свободном графике. Также самозанятые исполнители могут быть нестабильны и переключаться с одного проекта на другой, что может вносить определенную нестабильность.
Сотрудничество с самозанятыми мерчандайзерами предполагает множество преимуществ для заказчиков. При этом важно грамотно заключать договоры и контролировать выполнение обязательств, чтобы минимизировать риски и обеспечить высокое качество оказываемых услуг.
