Аутстаффинг помогает бизнесу снижать риски, связанные с миграционными, трудовыми и налоговыми конфликтами. Как это происходит? Разбираемся детально с экспертами агентства «Ваш кадровый советник» (ВКС).
Аутстаффинг помогает бизнесу снизить риски миграционных, трудовых и налоговых конфликтов за счет того, что основные обязательства по управлению персоналом перекладываются на аутстаффинговую компанию. В отраслях с большим количеством работников это особенно заметно.
В строительстве и общепите, например, часто задействуются трудовые мигранты, работа с которыми, как известно, требует строгого соблюдения миграционного законодательства, что может быть довольно сложным и ресурсоемким процессом для компании. Аутстафферы берут на себя ответственность за получение всех необходимых документов для легальной работы мигрантов, включая разрешения на работу, визы и регистрацию. Сроки действия документов отслеживают, при необходимости продлевают.
Сегодня неправильное оформление мигрантов может привести к серьезным штрафам и санкциям для компании. Аутстаффинг снижает вероятность этих рисков, так как ответственность за соблюдение всех миграционных норм лежит на компании-аутстаффере.
Конфликты с работниками, связанные с условиями труда, увольнением, оплатой или нарушением прав, могут привести к судебным искам или спорам в трудовых инспекциях. Аутстаффинговая компания является официальным работодателем, поэтому все трудовые отношения регулируются не между заказчиком и сотрудником, а между сотрудником и аутстаффером. Это снижает вероятность конфликтов с основным работодателем по вопросам расторжения договора, компенсаций и другим правовым аспектам.
Аутстаффинговая компания несет полную ответственность за соблюдение Трудового кодекса, включая оплату труда, рабочий график, отпускные соблюдение прочих условий. Это освобождает основной бизнес от необходимости напрямую решать такие вопросы. В случае возникновения трудового конфликта, ответственность за урегулирование лежит на аутстаффере.
Если есть необходимость быстрого сократить или увеличить штат, аутстаффинг позволяет это сделать без риска для репутации компании или возможных юридических претензий со стороны сотрудников.
Помогают партнеры-аутстафферы избежать ошибок и недоразумений в сфере налоговых обязательств, так как ответственность за правильное начисление и уплату всех налогов (НДФЛ, страховые взносы и прочие) они берут на себя. Основная компания избегает непосредственного взаимодействия с налоговыми органами по вопросам расчетов с сотрудниками. Это снижает вероятность налоговых проверок и связанных с ними санкций.
В некоторых случаях работа с аутстаффером может способствовать оптимизации налогов, поскольку расходы на аутстаффинг могут относиться к производственным затратам, что уменьшает налогооблагаемую базу.
Конфликты с трудовыми и миграционными службами, налоговыми органами или работниками могут серьезно повлиять на репутацию бизнеса. Однако так как основная компания фактически не вступает в прямые юридические отношения с сотрудниками, ее имидж в случае конфликта не пострадает. Именно поэтому аутстаффинг так привлекателен, особенно для сфер с высокой текучестью кадров и сезонными колебаниями объема работ.
