С 1 сентября 2024 года вступают в силу важные изменения в законодательстве, касающиеся использования квалифицированной электронной подписи (ЭП) сотрудниками компаний. Генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов объяснил, что с этой даты сертификаты ЭП, содержащие реквизиты компании, больше не могут использоваться для подписания документов от имени юридического лица. Вместо этого, для подтверждения полномочий сотрудников будет применяться машиночитаемая доверенность (МЧД) в паре с квалифицированной электронной подписью физического лица.
Основные изменения и новые требования:
-
Оформление сертификатов: С 1 сентября 2024 года сотрудники компаний смогут получить сертификаты ЭП только как физические лица. Эти сертификаты будут использоваться вместе с машиночитаемой доверенностью для подписания электронных документов от имени компании или индивидуального предпринимателя (ИП).
-
Машиночитаемая доверенность (МЧД): Для подтверждения полномочий сотрудника на право подписания документов потребуется МЧД. Это станет единственным способом подписания документов от имени юридических лиц и ИП.
-
Порядок оформления: Процесс получения сертификата ЭП остаётся прежним. Сертификаты можно оформить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Для этого сотруднику нужно подать заявление, предоставить паспорт, СНИЛС и ИНН. Срок действия сертификата варьируется от 3 до 15 месяцев.
Эти изменения существенно влияют на порядок работы с электронными документами в компаниях, делая обязательным использование МЧД в связке с ЭП физического лица.
